El Director del Delegado es responsable de fijar el horario, administrar y documentar la junta bisemanal, y debe delegar esta responsabilidad. El propósito de la junta es planear el curso de acción necesario para satisfacer una necesidad extraordinaria de cualquier niño, incluyendo los niños con/o con sospechas de discapacidades. La politica de confidencialidad de IMSHSP se aplica a toda información revelada durante el curso de la discusión.
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