03.04.01s - Procedimiento para la Junta Bisemanal

Procedimiento para la Junta Bisemanal Numero de Poliza y Última Revisión (03.04.01s/01-2011)

El Director del Delegado es responsable de fijar el horario, administrar y documentar la junta bisemanal, y debe delegar esta responsabilidad. El propósito de la junta es planear el curso de acción necesario para satisfacer una necesidad extraordinaria de cualquier niño, incluyendo los niños con/o con sospechas de discapacidades. La politica de confidencialidad de IMSHSP se aplica a toda información revelada durante el curso de la discusión.

Los participantes se preparan para la junta al revisar los archivos de cada familia y/o niño y seleccionan aquellos que necesitan discutir en esta junta.
Los participantes presentan para discusión los nombres de los niños, que satisfacen el criterio mencionado. Cada reunión incluye información actual del progreso de cada niño con discapacidades y de los que están aun en el proceso de ser diagnosticado.
Cada caso de los niños es discutido individualmente y toda la información pertinente es revisada, por ejemplo, resultados de los exámenes, información de la familia, información de salud, observaciones de las maestras, información de visitas al hogar.
El grupo formula un plan de acción para cubrir cada preocupación; para encontrar más información, si fuera necesario; para proveer información a los padres; para empezar el proceso de diagnóstico, etc.
El director decide quién es responsable por cada acción y la fecha de cumplimiento.
Durante la junta, el director llena el Reporte de la Junta Bisemanal, el cual será archivado más tarde. Los participantes firman la hoja de asistencia, la que se adjuntará al reporte.
En las juntas subsiguientes, el reporte previo es revisado y el caso se continua si es necesario. Se comienzan casos nuevos usando el mismo proceso. Se escribe un reporte separado para cada junta, para así poder seguir a través de la temporada, de principio a fin, incluyendo la transición a otro programa, escuela o localidad.