Número de política y última actualización (03.04.01e/01-2025) §HSPPS-1302.61
Política
El propósito de la junta es planificar un enfoque coordinado para satisfacer una necesidad extraordinaria de cualquier niño, incluidos aquellos con una discapacidad conocida o sospechada, niños que tienen sobrepeso u obesidad, niños que corren el riesgo de tener ausentismo crónico y/o niños que estuvieron involucrados en un incidente reportado. El director del delegado es responsable de programar, administrar y documentar la junta bisemanal, y no puede delegar esta tarea. La política de confidencialidad de MSHS se aplica a toda la información divulgada durante el transcurso de la junta bisemanal y el personal no discutirá ni divulgará ninguna información revelada durante la junta con ningún otro miembro del personal y / o padres.
Los participantes incluirán: Director del delegado, Maestros de Salón de Clases, Coordinador de Educación, Trabajadores de Servicios de Salud Mental/Discapacidades, Trabajadores de Servicios Familiares, Trabajadores de Servicios de Salud, Coordinador de Transporte y Consultores de Salud Mental (cuando sea posible).
Mantenimiento de registros: Se requiere mantener un archivo con etiquetas de carpetas que muestren la fecha de la junta. Durante la junta, se requiere que el director delegado llene el Informe bisemanal de la junta. Los participantes firman la hoja de registro, que se adjunta al informe y ésta se archiva. Además, se adjuntarán copias de la literatura entregada a los padres y/o copias de la documentación de referencia al Informe de la junta bisemanal como documentación.
Procedimiento:
- Durante la primera junta, el personal administrativo y los maestros repasarán el nombre de cada niño en ese salón de clases e indicarán si hay alguna preocupación y/o señales de alerta que se identificaron durante la inscripción, cualquier contacto con los padres y/u observaciones en el aula que se destacaron durante las primeras semanas de asistencia. A partir de entonces, los participantes se preparan para la junta bisemanal revisando el expediente de cada familia y/o niño para seleccionar aquellos que necesitan ser discutidos en la junta y presentar los nombres de los niños que cumplen con los criterios mencionados anteriormente para la discusión.
- Cada junta incluirá una actualización del progreso de cada niño con una discapacidad y de cada uno de los que aún participan en un proceso de diagnóstico. Si un niño tiene una discapacidad, complete el Plan de Inclusión Infantil y Modificación del Entorno en este momento, si no se completó anteriormente.
- El caso de cada niño se discute individualmente; Se revisa toda la información pertinente, por ejemplo, los resultados de las pruebas de detección, los datos familiares, la salud, la información dental y/o nutricional, las observaciones de los maestros, la información de las visitas domiciliarias, etc.
- El grupo formula un plan de acción para abordar cada inquietud, a fin de obtener más información, si es necesario; referir; procurar la asistencia técnica a los docentes; para proporcionar información a los padres; para iniciar un proceso de diagnóstico, etc.
- El director delegado considerará y decidirá cuidadosamente quién será responsable de cada acción y asignará una fecha para su finalización.
- En las siguientes junta, se revisan los informes anteriores y el grupo discute los pasos de acción anteriores y su estado. El director delegado agrega la fecha de finalización, según corresponda, a los pasos de acción completados en el formulario y discute las razones para la acción / seguimiento no completado.
- El grupo decide si los casos continúan o si no es necesario tomar más medidas. Una vez que se considera que un caso se ha completado, se archiva una copia del Plan de Acción de la Junta para el niño en la carpeta de archivos de Salud Mental individual del niño.
- Los nuevos casos se inician utilizando el mismo proceso. Se escribe un informe separado para cada junta, de modo que se pueda hacer un seguimiento del caso de un niño desde la introducción hasta la terminación durante toda la temporada, incluida la transición a otro programa, escuela o ubicación.
