Número de póliza y última actualización del Plan de Colaboración con la Familia y la Comunidad (02.01.01s/03-2025)
META I: Inscribir todas las familias elegibles. (1305.4)
Objetivo I-A: Establecer el empleo agricultura de los padres.
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
| n/a |
Examinar los documentos que comprueben el trabajo agrícola actual de los padres, los ingresos anuales y que el 51 % de los ingresos anuales combinados de los padres proviene del trabajo agrícola. Seguir los procedimientos ERSEA de MSHS. |
FSW, Director |
Al momento de la inscripción |
| n/a |
Registrar los documentos revisados en el formulario de Verificación de Elegibilidad de Head Start y firmar para certificar la información. Hacer copias de los documentos para el expediente. |
FSW |
Al momento de la inscripción |
| n/a |
Si los padres no tienen comprobante de ingresos o solo tienen talonarios de cheques, ayúdelos a usar la tabla de ingresos para calcular su ingreso anual. Siga los procedimientos ERSEA de MSHS. |
FSW |
Al momento de la inscripción |
| n/a |
Revisar los documentos para determinar la elegibilidad y asignar el número de prioridad de inscripción; firmar el formulario de Verificación de Elegibilidad (Seguir el procedimiento COPA para cargar los formularios requeridos.) |
Director |
(pendiente) |
| n/a |
continuar con el reclutamiento y la inscripcion de nuevas familias elegibles |
todo el personal |
de manera continua durante todo el año |
META II: Las familias mejoran su bienestar y seguridad financiera.
Objetivo II-A: Utilizar visitas domiciliarias y diferentes formas de contacto para establecer relaciones con las familias, así como para identificar y apoyar sus intereses y objetivos.
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
N/A |
Completar la Evaluación Familiar mediante una entrevista para determinar las necesidades de servicios sociales y los objetivos individuales de la familia (Subir a COPA).
Después de completar la Evaluación Familiar, cree un objetivo junto con la familia y defina 1 o 2 pasos de acción. (Ingrese esta información en la sección de Objetivos Familiares en COPA)
Proporcione asistencia directa o vincule a las familias con servicios y recursos de apoyo para ayudarlas a alcanzar sus objetivos individuales y/o cubrir sus necesidades. (Regístrar en la sección de Referencias y Servicios en COPA. Si la referencia o servicio está relacionada con el objetivo, asegúrese de incluirla en COPA)
|
FSW |
Para la 3ra-4ta semana desde la apertura del centro o desde la fecha de inscripcion de la familia. |
| Objetivos, Intereses y Necesidades Familiares |
Reunirse con las familias para revaluar los objetivos y el progreso. Revisar los objetivos y los pasos de acción si es necesario. Actualizar el estado del objetivo en COPA mientras realiza el seguimiento con la familia. (Estado del objetivo: en progreso, completado, etc.) |
FSW |
Cada dos semanas (visita domiciliaria, llamada telefónica, reunión virtual, etc.) |
| N/A |
Brindar asistencia a la familia en el uso de recursos comunitarios y sistemas de apoyo, y dar seguimiento para determinar su efectividad.
Proporcionar asistencia de emergencia e intervención en crisis según sea necesario o a solicitud de la familia. (Registrar en la sección de Referencias y Servicios en COPA.)
|
FSW |
Toda la temporada |
Objetivo II-B: Ofrecer oportunidades de capacitación para padres
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
| Talleres para padres |
Ofrecer un currículo para padres basado en investigaciones, como Fortaleciendo a las Familias de Illinois o sesiones de Abriendo Puertas. (Contactar al grantee si está interesado en otros currículos para padres) |
FSW, Director |
3 o mas sesiones por año fiscal. |
| N/A |
Ofrecer capacitaciones para padres sobre temas como la relación padre-hijo, el desarrollo infantil, la alfabetización en un idioma y en dos idiomas, y la importancia de la asistencia regular del niño. (HSPPS 1302.51), incluyendo temas relacionados con la salud mental. (Las capacitaciones para padres deben ingresarse en COPA en la pestaña de Referencias y Servicios en la Hoja de Datos Familiar) |
FSw, y todo el personal administrative |
mensualmente en el centro |
META III: Las familias desarrollan relaciones saludables y de apoyo que fomentan el aprendizaje, desarrollo y preparación escolar de los niños.
Objetivo III-A: Fomentar la participación de los padres en la educación diaria de sus hijos tanto en el hogar como en la escuela.
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
| n/a |
Responder preguntas de los padres sobre el progreso de los niños o transmitir la información al personal educativo. |
FSW, Coordinador(a) Educativo(a), Maestro(a) |
Mensualmente o según solicitud de los padres |
| Participación de los Padres en la Educación |
Dar la bienvenida a los padres al centro y al aula en cualquier momento. |
todo el personal |
en todo momento |
| n/a |
Proporcionar actividades de alfabetización intergeneracional. |
Coordinador(a) Educativo(a), FSW, Director(a) |
Mensualmente |
| n/a |
Compartir con los padres información sobre la importancia del idioma materno y el aprendizaje de una segunda lengua. |
Maestros, FSW |
Durante los contactos con los padres |
META IV: Los padres impulsan sus propios intereses de aprendizaje mediante la educación, capacitación y otras experiencias.
Objetivo IV-A: Apoyar el acceso de los padres a la educación básica y asistirlos para alcanzar sus metas educativas y profesionales.
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
| n/a |
Formar alianzas con recursos educativos en la comunidad y más allá, incluyendo instituciones de educación superior, para apoyar los objetivos de las familias. |
FSw, Director |
Antes de la apertura del centro y de forma continua posteriormente |
| n/a |
Proporcionar referencias a recursos educativos: GED, ESL y otros solicitados por los padres. (Determinar si se refiere fuera o se programa en el centro) |
FSW, Director |
Durante toda la temporada según sea necesario |
| n/a |
Asegurar que los padres cuenten con los apoyos necesarios para completar su educación |
FSW, Director |
Durante toda la temporada según sea necesario |
| Educación para Padres |
Informar a los padres sobre la póliza de Head Start de contratar a padres siempre que sea posible, y sobre las oportunidades de capacitación disponibles a través del programa |
Director, FSW |
Durante la primera reunión con los padres y de forma continua posteriormente |
| n/a |
Invitar a los padres a visitar o ser voluntarios en el centro de Head Start cuando lo deseen. |
Todo el personal |
Durante toda la temporada |
| n/a |
Explorar, con aquellos interesados, otras oportunidades educativas y profesionales. |
FSW |
Durante los contactos con los padres |
| n/a |
Vincular a las familias con pasantías, actividades de voluntariado, etc., que puedan ampliar sus habilidades y fortalecer sus intereses profesionales. |
FSW, todo el personal administrativo |
Durante toda la temporada según surjan oportunidades |
META V: Las familias participan en el desarrollo de liderazgo, la toma de decisiones, el desarrollo de póliza del programa y en actividades de organización comunitaria y estatal.
Objetivo V-A: Asegurar conexiones con proveedores comunitarios
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
n/a |
Invitar a los padres a participar en ferias para padres, jornadas de puertas abiertas u otros eventos en el centro, junto con representantes de agencias comunitarias, para familiarizarlos con sus servicios. |
FSW |
Una vez por temporada |
n/a |
Invitar a los padres a formar parte del Comité Asesor de Servicios de Salud y Salud Mental (HSPPS 1302.45 (a) (7)) |
FSW |
Dos veces por temporada |
| Conexiones y Participación de los Padres |
Informar a los padres sobre oportunidades de voluntariado en el Centro. |
FSW |
Durante toda la temporada |
n/a
|
Facilitar o referir a los padres a grupos de apoyo y educación para padres donde puedan compartir inquietudes. |
FSW |
Durante toda la temporada |
n/a
|
Fomentar la participación de los padres en actividades comunitarias: PTA, reuniones del Concejo Municipal, eventos culturales, etc |
FSW |
Una vez por temporada |
Objetivo V-B: Crear un ambiente que dé la bienvenida y reafirme el liderazgo y la defensa de los padres en el programa.
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
| n/a |
Asegurar que las opiniones de los padres sean escuchadas e incluidas en el proceso de planificación del programa. |
Director, FSW |
En la autoevaluación, reunión de planificación, propuesta del presupuesto de la subvención y durante todo el año |
| Padres como lideres |
Brindar oportunidades para que los padres identifiquen sus fortalezas como líderes y defensores, y las utilicen en el programa y la comunidad. |
FSW y todo el personal administrative |
durante toda la temporada |
| n/a |
Proporcionar oportunidades de mentoría que puedan incluir al personal, padres exalumnos y profesionales de la comunidad para servir como recurso y apoyo para el desarrollo del liderazgo parental |
todo el personal |
durante toda la temporada |
Objetivo V-C: Los representantes de los padres ejercen plenamente su capacidad de toma de decisiones conforme a los estándares de Head Start.
| NUMERO DE OBJETIVOS |
(Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN |
PERSONA RESPONS. |
TIEMPO |
n/a
|
Realizar reuniones del Comité de Padres según los procedimientos. |
Director, FSW |
Cada mes durante la temporada |
| Padres como tomadores de decisiones |
Realizar reuniones del Comité de Pólizas según los procedimientos. |
Director, FSW |
Cada mes durante la temporada |
| n/a |
Facilitar la asistencia de los representantes a las reuniones del Consejo de Pólizas. |
Director, FSW |
De Marzo a Octubre |
| n/a |
Capacitar al Comité de Pólizas sobre el presupuesto del programa, gobernanza del programa, derechos y deberes del Comité de Pólizas, Estándares de Desempeño del Programa Head Start, liderazgo y defense. |
Director, FSW |
De Mayo o Noviembre |
