01.09.18s - Reembolso de viáticos para el Consejo de Política

Reglamentos sobre el Reembolso de Viáticos.

Número de política y última revisión. (01.09.18s/4-2019)

El programa Illinois Migrant and Seasonal Head Start sigue los reglamentos de viaje del Estado de Illinois. Los Delegados proveerán anticipadamente a los padres representantes los viáticos relacionados con las actividades del Consejo de Políticas, ya que están representando a sus Agencias en los eventos o juntas del Consejo. El propósito es asegurar que los padres representantes no se vean afectados por pérdidas de ingresos. La compensación por los viáticos y salarios será cubierta en su totalidad por los Delegados, ya que se han asignado fondos para estos eventos en su presupuesto anual.

Procedimiento

1. Los Delegados les darán una copia de la Reconciliación de Viáticos a los padres que viajan.
   1. Gastos de Hotel: Cuando esté disponible, los delegados tratarán de obtener la tarifa de CMS para el costo de hotel. No es necesario que los padres representantes se hospeden en el hotel donde se planea la junta-se les permitirá a los padres escoger el hotel de su preferencia mientras el costo sea razonable.
   2. Transporte: Si el padre maneja su propio vehículo, las millas se pagarán de acuerdo con la tarifa actual de CMS.
   3. Viáticos de Alimentación:
      1. El representante recibirá $7 por cuarto de día. 
      2. Su pareja también recibirá $7 por cuarto de día, si éste(a) hace el viaje para cuidar a los niños. 
      3. Se pagará $3.50 por cuarto de día a cada niño mayor de dos años.
   4.  Pérdida de Salarios:
      1. Si el Representante estaba programado a trabajar el día(s) de la junta, se le reembolsará su salario siempre y cuando este no reciba compensación por el empleador y si el trabajo quilifica como agrícola. 
      2. Se requiere verificación del empleador si el padre representante reclama compensación de tiempo y medio. 
      3. Los padres que reclamen reembolso de salarios deberán llenar y firmar, cada uno, la Certificación de Perdida de Salario. NO se requiere verificación del empleador si no se está reclamando compensación de tiempo y medio.
   5. Niñera:
      1. Se pagará a una niñera por día, $40.00 por el primer niño y $10 por cada niño adicional menor de 14 años, cuando éste no es el padre o madre del niño.
      2. Cuando la niñera viaja con el padre o madre, se le pagará el sueldo mencionado en (i) más $7 por cuarto de día para alimentos, más el costo del hotel.
      3. Los gastos totales de la niñera se incluirán en el anticipo dado al padre, para que ellos paguen a la niñera.
2. A más tardar dos semanas después del regreso del viaje, los padres y el Delegado reconciliarán el anticipo de viáticos y los gastos incurridos en la forma Reconciliación de Viáticos la cual se entregará con el Informe de Gastos Mensual en vez de un "Travel Voucher"
3. Los Delegados pagarán al personal, que acompañe a los padres, su salario por manejar y cuidar a los niños, más los viáticos según el procedimiento de su agencia.