Procedimiento de Planeamiento Numero de Poliza y Última Revisión (01.07.01s/03-2015)
Procedimientos de Planeamiento para Concesionarios y Delgados para Julio-Agosto-Septiembre.
| EMPLEADOS |
JULIO |
AGOSTO |
SEPTIEMBRE |
| CONCESIONARIO |
El personal controla el funcionamiento del programa.
La mesa de asesores aprueba:
- Las pólizas del personal de DHSS
- Los procedimientos de planeamiento
- La composición y reembolso del Concilio de Politicas.
- Las decisiones compartidas y información compartida
El Concilio de Politicas:
- Revisa el presupuesto para el año fiscal.
- Aprueba los procedimientos de planeamiento y politicas del personal de DHS y la auto-evaluación
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El personal controla el funcionamiento del programa.
El Concilio de Politicas tiene voto en:
- Los cambios en el presupuesto del programa
- La corrección de deficiencias
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El personal y el comité conducen auto-evaluaciones.
El Concilio de Politicas y Mesa Directiva:
- Revisa y discute los planes de las áreas de servicio
- Revisa el presupuesto, aprueba los cambios del contrato
- Revisa y aprueba las Reglas de Ejecución
- Toma parte en y revisa resultados de la auto- evaluaciones
- Analiza el reporte de PIR
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| DELEGADOS |
El Comité de Padres:
- Hace el plan para el Fondo de los Padres.
El Comité de Padres aprueba:
- Las decisiones compartidas y información compartida, el presupuesto para el año fiscal, Politicas del Personal, las dificultades insuperables.
El director entrena al Com. de Pol. en sus funciones responsabilidades y el presupuesto.
El Comité de Educación observa los salones de clase.
La Mesa Directiva aprueba:
- La composición del Comité de Politicas
- Las politicas del personal
- Las decisiones compartidas y las dificultades insuperables
- Los procedimientos de planeamiento
- El presupuesto para el año fiscal
- El control fiscal interno
- Contrata un auditor independiente
La mesa directiva y el Comité de Politicas revisa el procedimiento de la auto-evaluación
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El Comité de Politicas:
- Revisa los reportes financieros y programáticos.
- Tiene voto en los cambios del presupuesto y del programa.
El Comité de Politicas aprueba: la corrección de encuentros
La Mesa Directiva aprueba:
- Los cambios presupuestarios o programáticos
- La corrección de deficiencias
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El Comité de Politicas:
- Revisa los reportes financieros, programáticos, y del auditor
- Tiene voto en los cambios del presupuesto y del programa
- Aprueba el criterio para la lista de espera para el año siguiente
- Toma parte de la auto-evaluación- revisa información del PIR
La Mesa Directiva:
- Recibe los reportes de auditorias independientes
- Evalúa el rendimiento del director
- Tiene voto en los cambios presupuestarios o programáticos
- Toma parte de la auto-evaluación
- Revisa información del PIR
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Procedimientos de Planeamiento para Concesionarios y Delgados para Octubre-Noviembre-Diciembre.
| EMPLEADOS |
OCTUBRE |
NOVIEMBRE |
DICIEMBRE |
| CONCESIONARIO |
El personal conduce la Evaluación Comunitaria.
El Concilio de Politicas:
- Hace recomendaciones para los planes de las áreas de servicio
- Toma parte de la auto-evaluación
- Discute las deficiencias de la auto-evaluación
- Revisa el presupuesto
La mesa de asesores:
- Toma parte de la auto-evaluación
- Revisa las deficiencias de la auto-evaluación
- Revisa el presupuestoS revisa las apropiaciones del estado
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El personal conduce la Evaluación de la Comunidad.
Los administradores tienen las reuniones de las áreas de servicio.
El personal analiza los resultados del programa.
El personal revisa los reportes de auditoría de los delegados.
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Personal y representantes del delegado:
- Conducen la junta de planeamiento estratégico
- Fijan metas y objetivos. |
| DELEGADOS |
El personal conduce la Evaluación Comunitaria.
El Comité de Politicas:
- Revisa los reportes presupuestarios y programáticos
- Aprueba los cambios en las líneas del presupuestodel dinero no gastado.
El subcomité de educación hace recomendaciones sobre:
- La implementación curricular.
- Revisa los encuentros de la evaluación comunitaria
La Mesa Directiva, Comité de Politicas y Personal:
- Conducen una junta de planeamiento
- Hablan sobre las deficiencias de la Evaluación, Reporte de Auditoría, Comité de Educación
- Hacen decisiones para el próximo año.
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El director delegado presenta al concesionario:
- El Plan PA20 para el entrenamiento del personal
- El Plan Anual de la Agencia Delegada
- El Reporte de Auditoría
- El Inventario, al día
- Evaluación comunitaria.
El Comité de Politicas revisa el presupuesto propuesto para el próximo año.
Los coordinadores asisten a las reuniones de las áreas de servicio
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Los padres, el personal y los miembros de la Mesa Directiva asisten a la reunión. |
Procedimientos de Planeamiento para Concesionarios y Delgados para Enero-Febrero-Marzo.
| EMPLEADOS |
ENERO |
FEBRERO |
MARZO |
| CONCESIONARIO |
La mesa de asesores:
- Revisa el presupuesto y aprueba cualquier cambio
- Revisa los planes de las áreas de servicio
- Revisa las politicas y procedimientos de MHS
- Revisa el Plan Anual de la Agencia DelegadaS aprueba las agencias delegadas y las áreas de reclutamiento
- Aprueba los acuerdos con las asociaciones
- Aprueba las metas y objetivos.
El personal revisa los planes, las politicas y los procedimientos.
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El personal comienza a preparar la aplicación federal para el presupuesto.
El Concilio de Politicas aprueba las enmiendas a los contratos.
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La mesa de asesores aprueba: aplicación para el presupuesto
El Director Asociado recomienda al Secretario de DHS la acción necesaria.
El P.C. tiene voto para aprobar o desaprobar:
- La aplicación para el presupuesto
- El criterio de reclutamiento
- Las metas y los objetivos
- Las opciones del programa
- Las agencias delegadas y las áreas de
- Reclutamiento
- Los acuerdos con las asociaciones.
El personal envía la aplicación para el presupuesto al Departamento de Head Start.
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| DELEGADOS |
Por medio de conferencias telefónicas o una reunión con todos los miembros presentes, todo el Comité de Politicas revisa y vota para aprobar o desaprobar la aplicación para el presupuesto.
La Mesa Directiva aprueba la aplicación para el presupuesto.
El director envía la aplicación.
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Procedimientos de Planeamiento para Concesionarios y Delgados para Abril-Mayo-Junio.
| EMPLEADOS |
ABRIL |
MAYO |
JUNIO |
| CONCESIONARIO |
DHS manda los contratos a los proveedores.
El Concilio de Politicas aprueba las enmiendas a los contratos.
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El personal:
- Revisa la evaluación de la comunidad
- Hace los cambios necesarios. |
El P.C. aprueba las enmiendas al presupuesto.
El Concilio de Politicas desarrolla y apruebe elección de oficinales, auto-evaluación, reembolso, procedimientos para el envolvimiento de padres, y los estatutos.
El Concilio de Politicas vota para representantes de la comunidad
Director entrena en la función
La mesa de asesores aprueba las enmiendas al presupuesto, auto-evaluación, los controles, las Reglas de Ejecución, la organización de la mesa de asesores
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| DELEGADOS |
La Mesa Directiva firma el contrato con DHS. |
La Mesa Directiva aprueba los cambios presupuestarios o programáticos.
El Concilio de Politicas aprueba los cambios presupuestarios o programáticos
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El subcomité del personal selecciona, entrevista y recomienda los candidatos al Comité de Politicas
El comité del personal entrevista y recomiendo candidatos al Comité de Póliza
Aprueba o desaprueba el empleo de personal, elección de Comité de Politicas Procedimientos del envolvimiento de padres, estatutos, eligen representantes de la comunidad, oficiales y representantes al Concilio de Politicas
La Mesa Directiva aprueba o desaprueba los nuevos empleados.
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NOTA: Cuando fuera necesario, en juntas especiales o regulares, el Concilio de Politicas y la mesa de asesores de DHS aprobarán las acciones del personal. El Director Asociado informará al administrador de DHS, si fuera necesario, sobre las recomendaciones la Mesa Directiva.
Cuando fuera necesario, el Concilio de Politicas y la Junta Consejera se reunirán para aprobar o desaprobar suplementos a la aplicación del presupuesto. El Director Asociado informará al administrador de DHS, si fuera necesario, sobre las recomendaciones de la Mesa Directiva.
