01.02.07s - Compartiendo Información con la Mesa Directiva y el Comité de Políticas

Compartiendo Información con la Mesa Directiva y el Comité de Políticas

Número de Política y Última Revisión (01.02.07s/04-2019)

Políticas

La mesa directiva y el Comité de Políticas deben ser informados y preparados para permitir la ejecución de los derechos y la responsabilidades del programa de Head Start.

Procedimientos

1. Anualmente, el director debe proveer o organizar entrenamiento y asistencia técnica a los miembros de la mesa directiva y el Comité de Políticas  que explica sus derechos, el papel y responsabilidades en el programa de Head Start y los informa del formato, sentido y propósito de los documentos que usarán para supervisar el programa
2. Los siguientes documentos deben ser distribuidos por el director, en Inglés y en Español, una semana antes de cada junta de la mesa directiva y el comité de politicas:
   • Informes financieros de cada mes
   • Informes financieros de la mesa directiva y el comité de políticas , incluyendo cambios de líneas del presupuesto y explicación por las diferencias del presupuesto
   • Informes de Matricula y de asistencia de los niños de COPA.
   • Informe de Reembolso del programa de CACFP
   • Informes de la mesa directiva y el comité de politicas
   • Informe del auditor de Departamento de Servicios Humanos de Illinois
   • Resumen de los controles del concesionario (mandado por DHS)
   • El plan de auto-evaluación anual y los resultados
   • La evaluación comunitaria del año o la información actualizada
   • Comunicación y guía del secretario del Departamento de Servicios Humanos de los Estados Unidos.
3. Teniendo la oportunidad de revisar los documentos antes de la junta, los miembros deben evaluar y aprobar la información relativa con las normas y regulaciones federales y estatales y aprobar como ven apropiado. Toman acción para corregir alguna falla.