Notice of Eligibility for Pandemic EBT (P-EBT) Benefits and Using Your P-EBT Card
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You are receiving this notice because the child listed above may be eligible to receive Pandemic EBT (P-EBT) benefits for the 2022-2023 school year and if eligible, a P-EBT card with your child's name printed on the card has been issued to your household. If you have more than one eligible child attending a participating school in your home, then each child should have received their own card. The benefits on this card will help pay for additional food costs as part of the P-EBT program.
P-EBT Eligibility
A child is eligible to receive P-EBT for the 2022-2023 school year if the following criteria was met:
- attended a school between August 2022 and May 11, 2023, that participated in the National School Lunch Program (NSLP) during the 2022-2023 school year; and
- was eligible for a free or reduced-price meal either through income guidelines or attended a school that participated in the Community Eligibility Program (CEP) where all students receive a free lunch; and
- missed access to an in-school meal due to a COVID-related reason; and
- did not receive Child Care P-EBT for 2022-2023 for any month P-EBT is now being approved for the 2022-2023 school year.
P-EBT Benefit Amount and Issuance
NOTE: the child listed above was _________________________ for Summer P-EBT benefits. These benefits were issued to eligible children in 08/2023. Children are eligible for Summer P-EBT benefits for the 2022-2023 school year IF: child was enrolled at the end of the 2022-2023 school year in an eligible Illinois school that participated in the NSLP, and the child was eligible to receive free or reduced-price meals at the end of the school year. The benefit amount for Summer P-EBT for 2022-2023 is $120.
The State was able to make a reasonable assumption that certain days with missed access were COVID-related and systematically issued the benefits detailed below.
| Benefit Month |
Number of days eligible |
Benefit Month |
Number of days eligible |
| August 2022 |
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February 2023 |
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| September 2022 |
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March 2023 |
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| October 2022 |
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April 2023 |
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| November 2022 |
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May 2023 |
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| December 2022 |
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| January 2023 |
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Total Benefits Issued |
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Potentially Eligible P-EBT Benefit Days
The chart below shows the number of days that the State was unable to assume that the missed access to the in-school meal was COVID-related. If the reason the student did not receive an in-school meal on these days was COVID-related, the family may attest to that fact by either calling the P-EBT hotline at 1-833-621-0737, or going online to www.dhs.illinois.gov/PEBT and click on the Student attestation link on the right.
Potentially Eligible P-EBT benefit for Student with SIS ID of 123456789 (include this ID to aid in processing your request):
| Benefit Month |
Number of days potentially eligible |
Benefit Month |
Number of days potentially eligible |
| August 2022 |
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February 2023 |
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| September 2022 |
|
March 2023 |
|
| October 2022 |
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April 2023 |
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| November 2022 |
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May 2023 |
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| December 2022 |
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| January 2023 |
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What is a COVID-related reason to miss school?
COVID-related absences for purposes of P-EBT eligibility are defined as: Any absence where the school directs students to stay home for a COVID-related reason. This would include a school-ordered quarantine of a student, a group of students, a classroom, or a school. It would also include any other stay-at-home order mandated by the school, whatever its duration, if it is part of the school's or the state's protocol for managing COVID outbreaks, positive tests, and/or potential exposure. An absence initiated by the parent that is recognized and accepted by school officials as COVID-related. At the discretion of the school or the state, this could include a parent's decision to keep their child home after a positive test or possible exposure to COVID. It could also include, again at the discretion of the school or the state, a parent's decision to keep their child home after exposure at school in cases where the school does not direct the child to stay home.
Parent Attestation
When applying for a COVID-related absence, parents must attest to the following: "I certify (promise) that all information on this application is true and that the dates specified in my application are days that my child did not attend school in person for school-approved COVID-related reason. I understand that this information is given in connection with the receipt of Federal funds, and that school officials may verify (check) the information. I am aware that if I purposely give false information, my children may lose meal benefits, and I may be prosecuted under applicable State and Federal laws."
Ways you can attest to the missed access to an in-school meal was COVID related:
- Via phone: 1-833-621-0737
- Via website: www.dhs.illinois.gov/PEBT
- Reference SIS ID listed above to attest to the additional COVID-related days
PARENT ATTESTATIONS WILL ONLY BE ACCEPTED THROUGH OCTOBER 31, 2023.
P-EBT Card:
If you received P-EBT last year, the benefits were added to the existing account. If you need a new card, you can order a new card by calling 1-800-678-LINK (5465) or www.link.illinois.gov. If this is the first year you have received P-EBT benefits, a P-EBT Link card will be mailed to address on file. Please allow time to receive your card.
Activating Card and setting PIN:
Call 1-800-678-LINK (5465) or www.ebtedge.com Cardholder Login
- You will need P-EBT card number and birthdate (xx/xx/xxxx of child named on card).
- Enter 999-99-9999 for child's Social Security Number.
- Set PIN (avoid common PINs or consecutive numbers 1111, 1234).
- Keep PIN safe and do not tell anyone your PIN.
Once card is activated and PINNED, it can be used to purchase eligible food items anywhere SNAP/EBT cards are accepted. Child named on card does not need to be present when using the card. For additional questions, please visit www.dhs.illinois.gov/PEBT and P-EBT FAQ or call the P-EBT Call Center at 1-833-621-0737.
Civil Rights Statement and Program Complaint of Discrimination
In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.
Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the agency (state or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.
To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, AD-3027) found online at: How to File a Complaint, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:
Mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410
Fax: (202) 690-7442; or
Email: program.intake@usda.gov
CN 23.04
Aviso de elegibilidad para recibir beneficios EBT de la pandemia (P-EBT) y uso de su tarjeta P-EBT
Nombre:
Dirección:
Ciudad, estado, código postal:
Usted recibe este aviso porque el menor anteriormente mencionado puede ser elegible para recibir los beneficios EBT de la pandemia (P-EBT) para el año escolar 2022-2023, y si es elegible una tarjeta P-EBT para su familia con el nombre del menor impreso en la misma. Si en su familia hay más de un menor elegible y que asiste a una escuela participante, entonces cada uno de los menores debería haber recibido su propia tarjeta. Los beneficios de esta tarjeta le ayudarán a pagar los costos adicionales de alimentación como parte del programa P-EBT.
Elegibilidad para el P-EBT
- Un menor es elegible para recibir P-EBT para el año escolar 2022-2023 si se cumplen los siguientes criterios:
- asistió a una escuela entre agosto de 2022 y el 11 de mayo de 2023 que participó en el Programa Nacional de Almuerzo Escolar (NSLP, por sus siglas en inglés) durante el año escolar 2022-2023; y
- fue elegible para recibir comidas gratuitas o de precio reducido ya sea a través de las pautas de ingresos o porque asistió a una escuela que participó en el Programa de Elegibilidad Comunitaria (CEP, por sus siglas en inglés), por el cual todos los alumnos reciben un almuerzo gratuito; y
- no accedió a una comida en la escuela debido a motivos relacionados con el COVID; y
- no recibió Cuidados Infantiles P-EBT durante 2022-2023 en cualquier mes para el cual ahora se aprueba P-EBT durante el año escolar 2022-2023.
Monto del beneficio P-EBT y emisión del mismo
NOTA: El niño mencionado anteriormente fue _________________________ para los beneficios P-EBT de verano. Estos beneficios se otorgaron a niños elegibles en 08/2023. Los niños son elegibles para los beneficios de P-EBT de verano para el año escolar 2022-2023 SI: el niño estaba inscrito al final del año escolar 2022-2023 en una escuela elegible de Illinois que participó en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares (NSLP, por sus siglas en inglés) y el niño era elegible para recibir comidas gratuitas o a precio reducido al final del año escolar. La cantidad de beneficios para P-EBT de verano para el año escolar 2022-2023 es de $120.
El estado pudo asumir en forma razonable que ciertos días con acceso perdido estuvieron relacionados con el COVID, y emitió los beneficios detallados a continuación en forma sistemática.
| Mes de beneficio |
Numero de dias elegibles |
Mes de beneficio |
Numero de dias elegibles |
| Agosto de 2022 |
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Febrero de 2023 |
|
| Septiebre de 2022 |
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Marzo de 2023 |
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| Octubre de 2022 |
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Abril de 2023 |
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| Noviembre de 2022 |
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Mayo de 2023 |
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| Deciembre de 2022 |
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| Enero de 2023 |
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Total de Beneficios emitidos |
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Días de beneficios P-EBT potencialmente elegibles
El siguiente cuadro muestra la cantidad de días en los que el estado no pudo asumir que el acceso perdido a la comida en la escuela estuvo relacionado con el COVID. Si el motivo por el cual el alumno no recibió una comida en la escuela en estos días estuvo relacionado con el COVID, la familia puede dar fe del hecho llamando a la línea directa de P-EBT al 1-833-621-0737, o visitando www.dhs.illinois.gov/PEBT y haciendo clic en el enlace Declaración del alumno que se encuentra a la derecha.
Beneficio P-EBT potencialmente elegible para alumnos con SIS ID de 123456789 (incluya este ID para ayudar a procesar su solicitud):
| Mes de beneficio |
Numero de dias potencialmente elegibles |
Mes de beneficio |
Numero de dias potencialmenteelegibles |
| Agosto de 2022 |
|
Febrero de 2023 |
|
| Septiebre de 2022 |
|
Marzo de 2023 |
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| Octubre de 2022 |
|
Abril de 2023 |
|
| Noviembre de 2022 |
|
Mayo de 2023 |
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| Deciembre de 2022 |
|
|
|
| Enero de 2023 |
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¿Cuál es un motivo relacionado con el COVID para faltar a la escuela?
Las inasistencias relacionadas con el COVID para propósitos de elegibilidad para P-EBT se definen de la siguiente manera: Cualquier inasistencia en la cual la escuela indique a los alumnos que se queden en casa por un motivo relacionados con el COVID. Esto incluiría la cuarentena indicada por la escuela para un alumno, un grupo de alumnos, un aula o una escuela. También incluiría cualquier otra orden de quedarse en casa indicada por la escuela, sin importar su duración, si es parte del protocolo de la escuela o el estado para el manejo de brotes de COVID, análisis positivos y/o exposición potencial. Una inasistencia iniciada por el padre o madre que es reconocida y aceptada por los funcionarios escolares como relacionada con el COVID. A discreción de la escuela o el estado, esto podría incluir la decisión de un padre o madre de mantener a su hijo en casa después de un análisis positivo o ante una posible exposición al COVID. Esto también podría incluir, nuevamente a discreción de la escuela o el estado, la decisión de un padre o madre de mantener a su hijo en casa después de estar expuesto a casos en la escuela cuando la escuela no le indique al menor que se quede en casa.
Declaración del padre o madre
Cuando solicite una inasistencia relacionada con el COVID, los padres deben dar fe de lo siguiente: "Certifico (prometo) que toda la información en esta solicitud es verdadera, y que las fechas indicadas en mi solicitud son días en los cuales mi hijo/a no asistió a la escuela en forma presencial por motivos relacionados con el COVID aprobados por la escuela. Entiendo que esta información se suministra en conexión con la recepción de fondos federales, y que los funcionarios escolares podrían verificar (cotejar) la información.Estoy al tanto que, en caso de brindar información falsa de manera intencional, mis hijos pueden perder los beneficios de comidas, y yo puedo ser enjuiciado en virtud de las leyes estatales y federales aplicables".
Formas de declarar que el acceso perdido a una comida en la escuela estuvo relacionado con el COVID:
- Por teléfono: 1-833-621-0737
- A través de la página web: www.dhs.illinois.gov/PEBT
- Hacer referencia al SIS ID indicado anteriormente para dar fe de los días adicionales relacionados con el COVID
LAS DECLARACIONES DE LOS PADRES SÓLO SERÁN ACEPTADAS HASTA EL 31 de octubre de 2023
Tarjeta P-EBT:
Si usted recibió P-EBT el año pasado, los beneficios se sumaron a la cuenta existente. Si necesita una tarjeta nueva, puede solicitar una tarjeta nueva llamando al 1-800-678-LINK (5465) o visitando
www.link.illinois.gov. Si este es el primer año en el que usted recibe beneficios P-EBT, recibirá una tarjeta P-EBT Link por correo en el domicilio registrado. Por favor permita un tiempo hasta que reciba su tarjeta.
Para activar la tarjeta y establecer un PIN:
- Llame al 1-800-678-LINK (5465) o visite www.ebtedge.com Inicio de sesión del titular de la tarjeta
- Usted necesitará el número de la tarjeta P-EBT y la fecha de nacimiento (xx/xx/xxxx del menor indicado en la tarjeta).
- Ingrese 999-99-9999 como número de seguridad social del menor.
- Establezca un PIN (evite PIN comunes o números consecutivos 1111, 1234).
- Conserve el PIN en un lugar seguro y no comparta su PIN con ninguna persona.
Una vez que su tarjeta esté activada y tenga PIN, puede ser utilizada para comprar alimentos elegibles en cualquier lugar donde acepten tarjetas SNAP/EBT. No es necesario que el menor cuyo nombre se indica en la tarjeta esté presente cuando se use la tarjeta. Si tiene preguntas adicionales, por favor visite www.dhs.illinois.gov/PEBT y las Preguntas Frecuentes de P-EBT, o llame al Centro de Atención de P-EBT al 1-833-621-0737.
Declaración de derechos civiles y queja de discriminación del programa
De conformidad con la ley federal de derechos civiles y con las normas y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA, por sus siglas en inglés), el USDA, sus agencias, oficinas y empleados, y las instituciones que participan o administran los programas de USDA tienen prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluida identidad de género y orientación sexual), discapacidad, edad o represalias por actividades previas realizadas en relación con los derechos civiles en cualquier programa o actividad llevada a cabo o financiada por USDA.
Las personas con discapacidades que requieran medios alternativos de comunicación para obtener información sobre el programa (por ejemplo: Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas estadounidense) deberán comunicarse con la agencia (estatal o local) donde solicitaron los beneficios. Las personas sordas, con problemas de audición o con discapacidades del lenguaje pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339. Adicionalmente, la información del programa puede estar disponible en otros idiomas que no sean el inglés.
Para presentar una queja por discriminación, complete el Formulario de Queja por Discriminación en Programas de USDA, AD-3027 que encontrará en línea en:Cómo presentar una queja, y en cualquier oficina de USDA, o escriba una carta dirigida a USDA e indique en la carta toda la información solicitada en el formulario.Para solicitar una copia del formulario de queja, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario completo o su carta a USDA por:
correo postal: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410;
Fax: (202) 690-7442; or
correo electrónico: program.intake@usda.gov
CN 23.04 S
