03.03.19 es Política y Procedimiento para Reporte de Incidentes

Política y Procedimiento para Reporte de Incidentes
(03.03.19 es/8-2023)

POLÍTICA

Por las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS), los programas informarán a su supervisor inmediato cualquier incidente que afecten la salud y seguridad de niños o cualquier incidente relacionado con el cumplimiento de las leyes sobre el maltrato y descuido de menores por parte del personal o los voluntarios, el/la supervisor inmediato o la persona encargada llamara al Concesionario inmediatamente, pero no más tardar de 24 horas después del incidente. El Concesionario notificará al Especialista de la Oficina Federal de Head Start inmediatamente después. Si no se informa el incidente de inmediato, podría resultar en un descubrimiento o deficiencia en el monitoreo.

(HSPPS) 45 CFR §1302.102(d)(1)(ii)

Presentación de informes sobre incidentes de salud y seguridad infantile ACF-IM-HS-22-07

PROCEDIMIENTO:

La siguiente es una lista parcial de ejemplos de "incidentes significativos" según la definición de la Oficina de Head Start. Se reportarán otros incidentes que puedan resultar en lesiones graves o daños a un niño.

• Lesiones que sufra el niño y que requieran hospitalización o tratamiento médico en la sala de emergencias, como un hueso roto, un esguince grave, dientes astillados o agrietados, traumatismo craneal, heridas profundas, contusiones o laceraciones o mordeduras de animales.
• Disciplina inapropiada, que se entiende como cualquier tipo de conducta utilizada para infundir miedo o humillar en lugar de educar a un niño, como pincharlo o pellizcarlo; burlarse o reírse de él; usar/negar alimentos o una actividad como castigo o recompensa; o aislarlo.
• Posible abuso y maltrato infantil, como agarrar, empujar, sacudir, golpear o arrastrar a un niño; darle azotes o cualquier otro tipo de castigo corporal o físico; atarlo o pegarle cinta adhesiva; aterrorizarlo con amenazas o actos de intimidación; o cualquier forma de contacto sexual.
• Falta de supervisión mientras está bajo el cuidado o la supervisión del personal del programa, lo cual incluye dejar a un niño solo en cualquier lugar dentro de las instalaciones de un centro de Head Start (p. ej., en un aula, baño, en un patio de juego), así como fuera de las instalaciones en un estacionamiento, en una calle cercana o en un autobús u otro transporte aprobado por el programa o en una excursión.
• Entrega no autorizada, en la que a un niño se le permite irse de un centro de Head Start, autobús u otro transporte aprobado por el programa con una persona sin el permiso o la autorización de su padre o tutor legal, y cuya identidad no se ha verificado mediante una identificación con foto.Todo el personal tiene la responsabilidad de mantener un ambiente seguro para los niños. Debemos estar atentos y priorizar la seguridad de los niños cuando estén bajo nuestro cuidado.

Todo el personal es responsable de garantizar un ambiente seguro y saludable para los niños. Debemos permanecer atentos y priorizar la seguridad de los niños cuando están bajo nuestro cuidado.

*Incidente significativo: Cualquier incidente que resulte en una herida o daño grave a un niño que viole las normas de conducta de Head Start o resulte en que un niño se quede solo, sin supervisión o sea entregado a un adulto no autorizado.

Si ocurre un incidente:

1. Siga el procedimiento de emergencia, si aplica.
2. Llame al director del concesionario inmediatamente después del incidente para notificarlo.
3. Si el incidente fue un accidente o una emergencia médica, el mismo día, use la forma de Informe de Accidente (IL444-4077) para documentar la notificación a los padres. Completa - una (1) copia para los padres - una (1) copia para el archivo del niño
4. Si el incidente no fue una emergencia médica, el Coordinador de Educación y/o Servicios de Familias hará una visita a la casa del niño inmediatamente después del incidente para notificar a los padres en persona. La notificación deberá ser a más tardar al final del mismo día escolar. O, si eso no es factible, tan pronto como sea posible a partir de entonces y documentará por escrito el motivo de cualquier retraso más allá del día del incidente.
5. Siga los procedimientos de informe de incidentes de DCFS para informar este incidente.
6. Notifique a la mesa directiva y al presidente del comité de políticas por teléfono o correo electrónico, resuma el incidente y las acciones, pero recuerde mantener los requisitos de confidencialidad.
7. Dentro de las 24 horas, documente formalmente el incidente completando el Formulario de Informe De Incidente (IL444-4096S). Completa - una (1) copia para el concesionario - una (1) copia para el expediente del niño.
   1. Por favor, escribe toda la información. Tinta/Escrito a máquina.
   2. Responda todas las preguntas completamente.
   3. Sea lo más específico possible.
   4. Asegúrese de indicar si la notificación a los padres, al representante de licencias, y a los presidentes de la mesa directiva y del comité de políticas se realizó por teléfono, en persona o por correo electrónico.
8. Envíe una copia del Reporte del incidente al Concesionario e incluya una copia del informe de su agencia a su trabajador de licencias de DCFS.
9. Enviar cualquier informe nuevo después de la investigación al director del concesionario.

FORMULARIO INFORME DE INCIDENTE-Español pdf

FORMULARIO INFORME DE INCIDENTE-Inglés pdf