Notice of Eligibility for Pandemic EBT (P-EBT) Benefits and Using Your P-EBT Card
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You are receiving this notice because the child listed above is eligible to receive Pandemic EBT (P-EBT) benefits for the 2021-2022 school year and a P-EBT card with your child's name printed on the card has been issued to your household. If you have more than one eligible child attending a participating school in your home, then each child should have received their own card. The benefits on this card will help pay for additional food costs as part of the P-EBT program.
P-EBT Eligibility
A child is eligible to receive P-EBT for the 2021-2022 school year if the following criteria was met:
- attended a school between August 2021 and May 2022 that participates in the National School Lunch Program (NSLP)during the 21/22 school year; and
- was eligible for a free or reduced-price meal either through income guidelines or attends a school that participates in the
- Community Eligibility Program (CEP) where all students receive a free lunch; and missed access to an in-school meal due to a COVID-related reason.
- did not receive Child Care P-EBT for 2021-2022 for any month P-EBT is now being approved for the 2021-2022 school year.
P-EBT Benefit Amount and Issuance
**NOTE: Children enrolled in an eligible Illinois school at the end of the school year (May/June 2022); whose school participated in the National School Lunch Program and who received free or reduced-price meals in May/June 2022; and did not receive Child Care P-EBT qualified for Summer P-EBT in the amount of $391 per child. Benefits were issued in 10/2022 and 02/2023.
The State will issue P-EBT benefits for the 2021/2022 School Year based on actual days missed multiplied by the daily rate of $7.10. These benefits will be issued to the P-EBT Link account.
The State was able to make a reasonable assumption that certain days with missed access were COVID-related and systematically issued the benefits detailed below.
| Benefit Month |
Number of days eligible |
Benefit Month |
Number of days eligible |
| August 2021 |
0 |
February 2022 |
0 |
| September 2021 |
1 |
March 2022 |
2 |
| October 2021 |
0 |
April 2022 |
0 |
| November 2021 |
0 |
May 2022 |
1 |
| December 2021 |
6 |
June 2022 |
0 |
| January 2022 |
0 |
Total Benefits issued |
$71.00 |
Potentially Eligible P-EBT Benefit Days
The chart below shows the number of days that the State was unable to assume that the missed access to the in-school meal was COVID-related. If the reason the student did not receive an in-school meal on these days was COVID-related, the family may attest to that fact by either calling the P-EBT hotline at 1-833-621-0737, or go online to www.dhs.illinois.gov/PEBT and click on the "Student attestation" link on the right.
Potentially Eligible P-EBT benefit for Student with SIS ID of 123456789 (include this ID to aid in processing your request):
| Benefit Month |
Number of days potentially eligible |
Benefit Month |
Number of days potentially eligible |
| August 2021 |
2 |
February 2022 |
1 |
| September 2021 |
1 |
March 2022 |
0 |
| October 2021 |
3 |
April 2022 |
1 |
| November 2021 |
1 |
May 2022 |
2 |
| December 2021 |
0 |
June 2022 |
0 |
| January 2022 |
4 |
|
|
What is a COVID-related reason to miss school?
COVID-related absences for purpose of P-EBT eligibility are defined as: Any absence where the school directs students to stay home for a COVID-related reason. This would include a school-ordered quarantine of a student, a group of students, a classroom, or a school. It would also include any other stay-at-home order mandated by the school, whatever its duration, if it is part of the school's or the state's protocol for managing COVID outbreaks, positive tests, and/or potential exposure. An absence initiated by the parent that is recognized and accepted by school officials as COVID-related. At the discretion of the school or the state, this could include a parent's decision to keep their child home after a positive test or possible exposure to COVID. It could also include, again at the discretion of the school or the state, a parent's decision to keep their child home after exposure at school in cases where the school does not direct the child to stay home.
Parent Attestation
When applying for a COVID-related absence, parents must attest to the following:
"I certify (promise) that all information on this application is true and that the dates specified in my application are days that my child did not attend school in person for a school-approved COVID-related reason . I understand that this information is given in connection with the receipt of Federal funds, and that school officials may verify (check) the information. I am aware that if I purposely give false information, my children may lose meal benefits, and I may be prosecuted under applicable State and Federal laws."
Ways you can attest to the missed access to an in-school meal was COVID related:
- Via phone: 1-833-621-0737
- Via website: www.dhs.illinois.gov/PEBT
- Reference SIS ID listed above to attest to the additional COVID-related days
Activating Card and setting PIN:
- Call 1-800-678-LINK (5465) or www.ebtedge Cardholder Login
- You will need P-EBT card number and birthdate (xx/xx/xxxx of child named on card).
- Enter 999-99-9999 for child's Social Security Number.
- Set PIN (avoid common PINs or consecutive numbers 1111, 1234).
- Keep PIN safe and do not tell anyone your PIN.
Once card is activated and PINNED, it can be used to purchase eligible food items anywhere SNAP/EBT cards are accepted. Child named on card does not need to be present when using the card. For additional questions, please visit www.dhs.illinois.gov/PEBT and P-EBT FAQ or call the P-EBT Call Center at 1-833-621-0737.
Civil Rights Statement and Program Complaint of Discrimination
In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.
Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g., Braille,large print, audiotape, American Sign Language), should contact the agency (state or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.
To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: How to File a Complaint , and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:
mail: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410;
- fax: (202) 690-7442; or
- email: program.intake@usda.gov
Aviso de elegibilidad para beneficios EBT (P-EBT) pandémico y uso de su tarjeta P-EBT
Nombre:
Dirección:
Ciudad, Estado, Código postal:
Está recibiendo este aviso porque su niño mencionado anteriormente es elegible para recibir beneficios de EBT (P-EBT) pandémico para el año escolar 2021-2022 y se ha emitido una tarjeta P-EBT con el nombre de su hijo impreso en la tarjeta para su hogar. Si tiene más de un niño elegible que asiste a una escuela participante en su hogar, entonces cada niño debería haber recibido su propia tarjeta. Los beneficios de esta tarjeta ayudarán a pagar los costos adicionales de alimentos como parte del programa P-EBT.
Un niño es elegible para recibir P-EBT para el año escolar 2021-2022 si se cumplieron los siguientes criterios:
- Asistió a una escuela entre agosto del 2021 y mayo del 2022 que participa en el programa de Almuerzo Escolar Nacional (NSLP) durante el año escolar 21/22; y
- Era elegible para comidas gratis o a precioreducido ya sea a través de las pautas de ingresos o asiste a una escuela que participa en el Programa de Elegibilidad Comunitaria (CEP) donde todos los estudiantes reciben un almuerzo gratis; y
- Perdió el acceso a la comida en la escuela debido a motivos relacionado con COVID; y
- No recibió P-EBT de cuidado infantile durante ningún mes entre el 2021-2022 P-EBT ahora se está aprobando para el año escolar 2021-2022.
**Nota: Niños inscritos en una escuela elegible de Illinois al final del año escolar (mayo/junio del 2022); Cuya escuela participó en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares y que recibieron comidas gratis o a precio reducido en mayo/junio del 2022; y no recibió P-EBT de cuidado infantil calificado para P-EBT de verano y por la cantidad de $391 por niño. Los beneficios se emitieron en 10/2022 y en 02/2023.
El estado emitirá los beneficios de P-EBT para el año escolar 2021/2022 basado en los días actuales perdidos, multiplicados por la tarifa diaria de $7.10. Estos beneficios se emitirán a su cuenta de "link" P-EBT.
El estado pudo hacer una suposición razonable de que ciertos días con acceso perdido estaban relacionados con COVID y emitió sistemáticamente los beneficios que se detallan a continuación.
| Mes de beneficio |
Número de días elegibles |
Mes de beneficio |
Número de días elegibles |
| Agosto 2021 |
0 |
Feberero 2022 |
0 |
| Septiembre 2021 |
1 |
Marzo 2022 |
2 |
| Octubre 2021 |
0 |
Abril 2022 |
0 |
| Noviembre 2021 |
0 |
Mayo 2022 |
1 |
| Deciembre 2021 |
6 |
Junio 2022 |
0 |
| Enero 2022 |
0 |
Beneficios totales emitidos |
$71.00 |
Días de beneficios de P-EBT potencialmente elegibles
El cuadro a continuación muestra el número de días que el estado no pudo asumir que el acceso perdido a la comida en la escuela estaba relacionado con COVID. Si la razón por la cual el estudiante no recibió la comida en la escuela en estos días estaban relacionado con COVID, la familia puede dar fe de ese hecho llamando a la línea directa de P-EBT al 1-833-621-0737, o vaya en línea al www.dhs.illinois.gov/PEBT
y haga clic en el enlace "Declaración del estudiante" a la derecha.
Beneficio de P-EBT potencialmente elegible para estudiantes con identificación de SIS de 123456789 (incluya esta identificación para ayudar en el procesamiento de su pedido):
| Mes de beneficio |
Número de días
potencialmente elegibles
|
Mes de beneficio |
Número de días
potencialmente elegibles
|
| Agosto 2021 |
2 |
Feberero 2022 |
1 |
| Septiembre 2021 |
1 |
Marzo 2022 |
0 |
| Octubre 2021 |
3 |
Abril 2022 |
1 |
| Noviembre 2021 |
1 |
Mayo 2022 |
2 |
| Deciembre 2021 |
0 |
Junio 2022 |
0 |
| Enero 2022 |
4 |
|
|
¿Cuál es una razón relacionada con COVID para faltar a la escuela?
Las ausencias relacionadas con COVID para fines de elegibilidad de P-EBT se definen como: Cualquier ausencia donde la escuela indique a los estudiantes a quedarse en casa por motivo relacionado con COVID. Esto incluiría cuarentena ordenada por la escuela de un estudiante, un grupo de estudiantes, un salón de clases o una escuela. También incluiría cualquier otra orden de quedarse en casa ordenada por la escuela, cualquiera que sea su duración, si es parte del protocolo de la escuela o del estado para el manejo de brotes del COVID, pruebas positivas y/o exposición potencial. Una ausencia iniciada por el padre que es reconocida y aceptada por los funcionarios escolares como relacionada con COVID. A la discreción de la escuela o del estado, esto podría incluir una decisión de los padres de mantener a su hijo en casa después de una prueba positiva o una posible exposición a COVID. También podría incluir, de nuevo a discreción de la escuela o del estado, la decisión de los padres de mantener a su hijo en casa después de exposición en la escuela en los casos en que la escuela no indique al niño que se quede en casa.
Declaración de los padres
Al solicitar una ausencia relacionada con COVID, los padres deben dar fe de lo siguiente: Certifico (prometo) que toda la información en esta solicitud es verdadera y que las fechas especificadas en mi solicitud son días en que mi hijo no asistió a la escuela en persona por motivos relacionado con COVID aprobado por la escuela. Entiendo que esta información es proporcionada en relación con el recibo de fondos federales, y que los funcionarios escolares pueden verificar (comprobar) la información. Soy consciente de que si doy información falsa a propósito, mis hijos pueden perder los beneficios de comida y yo puedo ser enjuiciado bajo las leyes estatales y federales aplicables.
Formas en que puede dar fe de que el acceso perdido a la comida en la escuela estuvo relacionado con COVID:
- Por teléfono: 1-833-621-0737
- A través del sitio web: www.dhs.illinois.gov/PEBT
- Haga referencia al ID de SIS mencionado anteriormente para dar fe de los días adicionales relacionados con COVID
LAS DECLARACIONES DE LOS PADRES SOLO SE ACEPTARÁN HASTA EL 31 DE MAYO DEL 2023.
Tarjeta P-EBT:
Si recibió P-EBT el año pasado, los beneficios se agregaron a la cuenta existente. Si necesita una nueva tarjeta, usted puede solicitar una nueva tarjeta llamando al 1-800-678-LINK (5465) o
www.link.illinois.gov. Si este es el primer año que recibe los beneficios de P-EBT, se le enviará por correo una tarjeta P-EBT Link a la dirección en el archivo. Por favor de tiempo para recibir su tarjeta.
Activación de la tarjeta y configuración del PIN:
- Llame al 1-800-678-LINK (5465) o www.ebtedge Inicio de sesión del titular de la tarjeta
- Necesitará el número de tarjeta P-EBT y la fecha de nacimiento (xx/xx/xxxx del niño nombrado en la tarjeta).
- Ingresar 999-99-9999 para el Número de Seguro Social del niño.
- Establecer PIN (evite PIN comunes o números consecutivos 1111, 1234).
- Mantenga el PIN seguro y no le diga a nadie su PIN.
Una vez que la tarjeta está activada, se puede usar para comprar alimentos elegibles en cualquier lugar las Tarjetas SNAP/EBT son aceptadas. El niño nombrado en la tarjeta no necesita estar presente cuando se usa la tarjeta. Para preguntas adicionales, por favor visite www.dhs.illinois.gov/PEBT a las Preguntas frecuentes sobre P-EBT o llame al centro de llamadas de P-EBT al 1-833-621-0737.
Declaración de Derechos Civiles y Denuncia por Discriminación del Programa
De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y los reglamentos de derechos civiles del Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA) y políticas, el USDA, sus agencias, oficinas y empleados, e instituciones que participan o administran USDA los programas tienen prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluida la identidad de género y orientación sexual), discapacidad, edad o represalia o represalia por actividad anterior de derechos civiles en cualquier programa o actividad realizada o financiada por el USDA.
Personas con discapacidad que requieren medios alternativos de comunicación para la información del programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas americano), deben comunicarse con la agencia (estatal o local) donde solicitaron por beneficios. Las personas sordas, con dificultades auditivas o con discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339. Además, la información del programa puede estar disponible en otros idiomas aparte del inglés.
Para presentar una denuncia por discriminación del programa, complete el Formulario de Denuncia por Discriminación del Programa del USDA (AD-3027) que se encuentra en línea en: "How to File a Program Discrimination Complaint | USDA" y en cualquier oficina del USDA, o escriba una carta dirigida al USDA y proporcione en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de denuncia, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario completo o carta al USDA por:
Correo: U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Ave, SW
Washington, DC 20250-9410;
- Fax: (202) 690-7442; o
- Email:program.intake@usda.gov
