FAQs en Español

Preguntas frecuentes de la Oficina de Reclutamiento y Selección

Proceso de solicitud

1. Recientemente envié un CMS-100 para una vacante. ¿Existen diferentes formas de enviar la solicitud?

  • Algunos títulos requieren métodos de aplicación diferentes a otros. Un título puede requerir que envíe su CMS100 por correo electrónico o fax. Otros requieren el uso del sistema de solicitud en línea. Consulte las ofertas de empleo en www.work.illinois.gov para saber qué debe hacer para solicitar cada título; Las instrucciones de aplicación se darán en la sección Cómo aplicar.

2. Una vez que presente una solicitud CMS100, ¿cuál es el proceso de seguimiento?

  • Haga un seguimiento con el contacto de la agencia que aparece en la publicación de trabajo. Siempre es una buena idea imprimir las ofertas de trabajo que ha solicitado para que pueda tener una referencia en el futuro de las vacantes a las que se postuló.

3. Si solicité un trabajo hace semanas y no he escuchado nada, ¿significa eso que no obtuve el trabajo?

  • No necesariamente. Hay un gran proceso que abarca detrás de escena en el que nuestro departamento de Personal debe trabajar primero, y a menudo hay una gran cantidad de publicaciones que se reciben constantemente y que deben ser trabajadas. Si el título de este puesto es un puesto de unidad de negociación, debe pasar por ese proceso interno de entrevista / contratación. Esto puede resultar en algún retraso dependiendo de la situación. Si el puesto no se cubre internamente, cubrir el puesto va a candidatos externos. Recursos Humanos se comunicará con la siguiente persona en la lista de elegibles para contratar en el siguiente orden: una lista de calificaciones para entrevistar, luego calificaciones B, luego calificaciones C. Notificamos a los candidatos seleccionados por correo electrónico, teléfono o carta enviada por correo.

4. ¿Qué significan las distintas "Option"?

  • Algunos títulos de posición tienen Opciones. Una opción es un identificador para ese título específico que corresponde a deberes más específicos de ese título y puede requerir un examen adicional. Por ejemplo, si el puesto requiere dominar otro idioma además del inglés, como el español, tendrá la opción SS después del título del puesto. Algunos de los títulos de la serie Office tienen una opción 1, 2 o 3. La opción 1 significa que el puesto cubre el trabajo general de oficina. La opción 2 se refiere a ese título que requiere mucha mecanografía y, por lo tanto, los solicitantes deberán realizar una prueba de mecanografía además del examen regular. La opción 3 es una prueba de dictado adicional. Si alguna vez tiene una pregunta sobre qué significa una opción, consulte la sección inferior de la publicación de trabajo; indicará la opción y lo que significa.

5. Después de enviar mi solicitud, ¿cuánto tiempo se puede esperar recibir una respuesta? ¿Se nos informará si nuestra solicitud es rechazada?

  • Depende de la vacante específica. Como se dijo anteriormente, hay muchas variables que deben cubrirse en el proceso de contratación. Si realiza el examen de calificación en un centro examinador de CMS, su calificación es instantánea y se cargará automáticamente en las listas de calificaciones. Si envió su solicitud al contacto de la agencia de acuerdo con los requisitos de publicación de trabajo, se le informará de su calificación a través de una carta enviada por CMS.

6. ¿Recomienda enviar un currículum y una carta de presentación con la aplicación CMS100?

  • No. Su calificion se basará únicamente en lo que está en el CMS100.

7. No puedo descargar la aplicación CMS100.

  • Intente abrir el CMS100 utilizando Internet Explorer. Si esto no funciona, haga clic derecho en el enlace de descarga CMS100 en la publicación o pruebe este enlace CMS100.

8. Tengo que completar la pregunda #14 en el CMS100 si adjunto mis expedientes académicos?

  • Si. Debe completar completamente el desglose de educación. No se le permite enviar documentos en lugar de completar algo en el CMS100. Tenga en cuenta que a veces también se solicitan transcripciones además de la publicación de trabajo para respaldar la educación, las licencias o la capacitación que se requiere en la solicitud.

9. Si no tengo un título, ¿debería dejar de lado mi educación?

  • Si. Los evaluadores de CMS aún le darán crédito por esos cursos universitarios. Los créditos educativos podrian usarse incluso como un desempate entre dos candidatos que tengan exactamente la misma puntuación en la entrevista.

10. ¿Puedo poner varios títulos en mi aplicación CMS100?

  • No. Necesita una solicitud CMS100 separada para cada puesto activo que le interesa solicitar.

11. ¿Cuántas copias del CMS100 necesito probar?

  • Necesitará un CMS100 completo para cada prueba que esté programada para realizar.

12. ¿Aceptan títulos / educación extranjeros?

  • ¡Hacemos! Sin embargo, los títulos de países extranjeros deben convertirse en términos de American University para ser acreditados cuando se evalúan las solicitudes de empleo estatal.

13. No tengo el título requerido, pero [X] años de experiencia en el campo. ¿Aún soy elegible?

  • Si los requisitos mínimos establecen que aceptaremos [X] años, como "Requiere un título O [X] años de experiencia", entonces sí. Si en la lista de Requisitos mínimos se requiere un título, pero no hay equivalencia de experiencia, la respuesta es no.

14. ¿Cómo puedo actualizar mi dirección de correo electrónico / dirección postal / número de teléfono en el archivo?

  • Deberá completar un formulario de cambio de información CMS263 y enviarlo a CMS. Puede encontrarlo aquí: https://www2.illinois.gov/sites/work/Documents/pdfs/app_cms263.pdf.

15. ¿Cómo puedo cambiar la preferencia de mi condado?

  • Complete el formulario de cambio de información CMS263 y envíelo a CMS.

16. Envié mi solicitud a la dirección de CMS en el CMS100; ¿Por qué no he recibido respuesta?

  • CMS ya no acepta solicitudes enviadas directamente a ellos. Debe enviar su solicitud de CMS100 directamente al correo electrónico que aparece en la publicación de trabajo, según las instrucciones de publicación si esa publicación requiere que envíe una.

17. ¿Hay asesoramiento disponible para mi solicitud?

  • Los centros de evaluación de CMS brindan los servicios de orientación profesional del gobierno estatal. Complete y adjunte al correo electrónico su solicitud CMS-100, indique que desea asesoramiento por correo electrónico junto con sus preferencias laborales geográficas y requisitos salariales, y envíe su solicitud y solicitud por correo electrónico a: CMS.CounselingByEmail@Illinois.gov

18. Soy un veterano. ¿Cómo establezco la preferencia de mi veterano? ¿Tengo que hacerlo cada vez que solicito?

  • Bajo la ley estatal, los veteranos calificados tienen derecho a puntos agregados a una calificación aprobatoria y preferencia de nombramiento. Tenga en cuenta: La Guardia Nacional de Illinois / Reservas no activadas con menos de 4 años de servicio solo reciben puntos agregados a una calificación aprobatoria. Todos los veteranos deberán presentar una copia certificada de su DD214 / DD215 como prueba de servicio al momento de la solicitud. Una vez que haya establecido la preferencia de su veterano, es permanente. Para obtener más información, consulte https://illinois.jobs2web.com/content/Veterans-Outreach-Program/?locale=en_US

Examen

19. ¿Cuándo volverán a abrir los centros examinadores de CMS?

  • CMS publicará actualizaciones sobre la reapertura de sus centros de examen el: todas las pruebas se realizan solo con cita previa. https://illinois.jobs2web.com/content/Examination-Schedule/?locale=en_US

20. Cuando recibo mi aviso de calificación de CMS, ¿estoy solicitando automáticamente el puesto y las vacantes futuras para ese puesto?

  • En esencia, sí. Cuando recibe su calificación, su nombre se coloca automáticamente en la lista de elegibles para ese puesto específico en los condados que seleccionó. Siempre que cubramos una vacante por medios no contractuales, seleccionaremos candidatos a través de una selección aleatoria de las listas de calificaciones en el condado en el que se encuentra la vacante, comenzando con las calificaciones A, luego B, luego C. Tu calificación es válida por un año. La fecha de vencimiento estará en el aviso de calificación.

21. Tengo mi nota. ¿Cuáles son los siguientes pasos?

  • Una vez que haya recibido su aviso de calificación por correo de CMS, no se necesita nada más. Tu calificación es válida por un año. Su nombre se colocará en la lista de elegibles para ese título en los condados que seleccionó. Siempre que cubrimos una vacante por medios externos, seleccionamos candidatos de las listas de grados mediante una selección aleatoria. Comenzamos con las calificaciones A, luego pasamos a las B y C.

22. Mi calificación para un título venció. ¿Realmente tengo que volver a realizar la prueba?

  • Una vez que expire su calificación, debe volver a presentar una solicitud y, si es necesario, volver a tomar la prueba.

23. No puedo hacer la prueba de este título. ¿Puedo enviar mi solicitud en su lugar?

  • Si el título del puesto requiere una prueba, debe realizar el examen. No puede enviar un CMS100 en lugar de realizar el examen CMS.

24. ¿Cuánto tiempo antes de que pueda volver a realizar la prueba?

  • Debe esperar 30 días para volver a realizar la prueba y debe haber una posicion activa para ese título. Tenga en cuenta que las pruebas se realizan únicamente con cita previa. CMS se comunicará con usted para programar una fecha y hora de prueba.

25. ¿Por cuánto tiempo es válida mi calificación de CMS?

  • Tu calificación es válida por un año. La fecha de vencimiento estará en el aviso de calificación.

26. ¿Son estas pruebas cronometradas? ¿Es posible conseguir acomodacion si tengo una discapacidad?

  • Los exámenes de calificación en los centros de examen de CMS están cronometrados. Los solicitantes tienen al menos 90 minutos para responder las preguntas de las pruebas automatizadas. En pruebas con un mayor número de preguntas o preguntas más complejas (Asistente de Recursos Humanos y Asociado; Especialista en Procesamiento de Datos y Especialista Administrativo; Adjudicador en Capacitación de Reclamaciones por Discapacidad; Analista de Seguros II; Especialista en Capacitación en Impuestos sobre Ingresos; Capacitación en Carrera de Servicios Sociales; Capacitación en Telecomunicador), más se permite tiempo para completar el examen. Si necesita una adaptación para la prueba, consulte el Programa de trabajadores discapacitados de CMS en https://www2.illinois.gov/sites/work/Pages/Disabpgm.aspx

27. Vivo en [otro estado]. ¿Puedo tomar el examen CMS en línea o en una biblioteca local o en cualquier otro lugar?

  • Si el título de ese puesto requiere un examen de CMS, debe tomarse en uno de los centros examinadores de CMS.

Publicaciones

28. ¿Con qué frecuencia se publican nuevos trabajos?

  • No tenemos un horario de publicación; los nuevos puestos se publican diariamente.

29. ¿Puedo ser considerado para esta vacante después de la fecha de cierre?

  • Desafortunadamente, no puedes. Su solicitud debe tener sello de envio (por correo o correo electrónico) antes de la fecha de cierre.

30. Veo una publicación continua para el Social Services Career Trainee and Human Services Caseworker. ¿Puedo solicitarlos?

  • Las publicaciones continuas están disponible para solicitarla en cualquier momento. Esto nos permite mantener una lista completa de candidatos en las listas de grados que pueden ser contactados cuando se produzcan nuevas vacantes a través de la deserción de empleados, la expansión de la plantilla, etc. Tenga en cuenta que ninguna de estas publicaciones específicas representan vacantes reales dentro del IDHS.

31. ¿Qué significa (Upward Mobility Target Title)? Lo veo en la lista después de un título de trabajo en una publicación.

  • Este programa es de movilidad profesional diseñado para brindar a los empleados estatales internos la oportunidad de avanzar a puestos más desafiantes y mejor remunerados. Por lo tanto, esto significa que el título específico es un título específico para este programa. Como candidato externo, no estatal, aún es más que bienvenido a postularse para estas vacantes publicadas en https://illinois.jobs2web.com/; solo asegúrese de dejar (Upward Mobility Target Title) fuera del título de la posición cuando complete su CMS100. En caso de que la vacante no se cubra internamente, se considerarán candidatos externos.