02.02.01s - Elegibilidad, Reclutamiento, Seleccion, Inscripcion, y Asistencia

Esta política de inscripción fue revisada y aprobada por el órgano de gobierno Julio, 15th, 2024 y el consejo de políticas Julio, 28th,2024.

Política de Inscripción del Programa de Illinois para Trabajadores Migrantes y Temporales de Head Start (MSHS)

Fecha de Emisión: 13 de Mayo,2024

Oficina de Origen: IDHS Migrant and Seasonal Head Start

Propósito

Establecer la política de inscripción para los programas de Head Start para Trabajadores Migrantes y Temporales (MSHS) de acuerdo con las nuevas disposiciones de elegibilidad según la Ley de Asignaciones Consolidadas Adicionales de 2024 (Ley Pública 118-47).

Alcance

Esta política se aplica a todos los beneficiarios de Head Start para Trabajadores Migrantes y Temporales, incluidos los centros de Head Start que atienden a familias de trabajadores agrícolas migrantes y temporales.

Declaración de Política

Con efecto inmediato, los programas de MSHS pueden atender a cualquier niño elegible por edad que tenga un miembro de la familia cuyo ingreso provenga principalmente del empleo agrícola, independientemente del ingreso total de la familia. Esta política tiene como objetivo priorizar la inscripción de niños de familias de trabajadores agrícolas migrantes que se han trasladado frecuentemente en los últimos dos años para trabajar en la agricultura.

Propósito

Alcance

Declaración de Política

Definiciones

Niño Elegible por Edad: Niños menores de seis años que no son elegibles para asistir al jardín de infancia.
Empleo Agrícola: Según lo definido en 29 U.S.C. § 1802 (3), empleo en cualquier servicio o actividad incluida dentro de las disposiciones de la Sección 3(f) de la Ley de Normas Justas de Trabajo de 1938 (29 U.S.C. 203(f)) o la sección 3121(g) del título 26.
Familia: Todas las personas que viven en el mismo hogar y son mantenidas por los ingresos de los padres o tutores del niño que se inscribe o participa en el programa, y que están relacionadas con los padres o tutores por sangre, matrimonio o adopción.
Miembro del Hogar: Número total de personas que residen juntas y para quienes el cabeza de familia paga la mitad o más de sus gastos de manutención durante el año.
Familia Migrante: Una familia con al menos un miembro cuyos ingresos provienen principalmente del trabajo agrícola y que se ha trasladado frecuentemente en los últimos dos años.
Familia Temporal: Una familia que se dedica principalmente al trabajo agrícola estacional sin cambiar de residencia en el período de dos años anterior.
Prueba de Trabajo Agrícola Actual: Talones de pago, declaraciones escritas de empleadores o líderes de cuadrilla, o Formularios de Verificación de Empleo e Ingresos de IMSHS.
Definición de Agricultura: Illinois Migrant & Seasonal Head Start define "trabajo agrícola" para incluir frutas y verduras, cultivo de hongos, cultivo de flores, viveros de plantas o árboles, invernaderos, silvicultura, huertos, cultivo de césped, instalaciones de almacenamiento de granos/maíz, ganado, lácteos, aves, ganado, peces, cría de pieles; empleo relacionado con el envasado y enlatado de frutas, verduras y granos, cultivo del suelo, cultivo, deshierbe y cosecha de cualquier producto agrícola u hortícola, huertos, lechería, abejas/apicultura; incluido el cuidado, la alimentación, el procesamiento, el entrenamiento y el cuidado del ganado; cerdos, ovejas, ganado de carne, ponis o caballos, y aves, peces y animales de piel y vida silvestre.

Criterios de Elegibilidad

Fuente de Ingresos: Al menos un miembro de la familia debe obtener más del 50% de sus ingresos del empleo agrícola.
Priorización: Los programas deben priorizar a los niños de familias de trabajadores agrícolas migrantes, especialmente aquellos que se han trasladado múltiples veces en los últimos dos años.
Verificación: Los programas deben verificar la elegibilidad basada en los ingresos de un miembro de la familia involucrado en el empleo agrícola, según 45 CFR §1302.12(f).
Duración de la Elegibilidad:
- Los niños inscritos en un programa permanecerán inscritos durante el año del programa.
- Una vez que se determine la elegibilidad de un niño menor de 3 años, será elegible hasta que cumpla 3 años o ya no sea elegible por edad para los servicios de infantes y niños pequeños, y se transfiera a un entorno preescolar.
- Los niños en edad preescolar son elegibles para ese año del programa y el siguiente, hasta dos años del programa antes de envejecer fuera del programa.

Reclutamiento

Evaluación de la Comunidad: Las agencias delegadas completan una evaluación comunitaria exhaustiva cada cinco años, actualizada cada otoño y recopilando nueva información cada primavera.
Reuniones Interinstitucionales: Los directores delegados realizan una reunión interinstitucional durante la temporada y mantienen lazos con los proveedores de servicios comunitarios durante todo el año.
Publicidad: Antes de abrir y durante la temporada, los directores delegados anuncian el programa a través de carteles, folletos, anuncios de servicio público y folletos distribuidos en eventos comunitarios.
Canvaseo Activo: El personal delegado recorre activamente el área de reclutamiento, interactuando con los cultivadores, visitando viviendas de migrantes y siguiendo referencias.
Redes Sociales: Los delegados pueden usar redes sociales para promover el programa, asegurando el cumplimiento de las leyes de privacidad.
Inclusividad: Los materiales de reclutamiento deben incluir familias y niños de diversas etnias y razas, enfatizando que la elegibilidad no se basa en etnia o raza.

Orden de Prioridad:

Niños migrantes sin hogar
- Niños con padres solteros
- Niños con dos padres, ambos trabajando.
- Niños con dos padres, uno trabajando.
Niños migrantes en hogares de crianza
- Mismas subcategorías que arriba
Niños migrantes que reciben asistencia pública (SNAP o TANF)
- Mismas subcategorías que arriba
Niños migrantes con discapacidades sospechadas o diagnosticadas y sus hermanos.
- Mismas subcategorías que arriba
Niños migrantes sin discapacidades
- Mismas subcategorías que arriba
Niños temporales sin hogar
- Mismas subcategorías que arriba
Niños temporales en hogares de crianza
- Mismas subcategorías que arriba
Niños temporales que reciben asistencia pública (SNAP o TANF)
- Mismas subcategorías que arriba
Niños temporales con discapacidades sospechadas o diagnosticadas y sus hermanos.
- Mismas subcategorías que arriba
Niños temporales sin discapacidades
- Mismas subcategorías que arriba

Los Comités de Política de los Delegados deben consultar al Consejo de Políticas antes de cambiar las prioridades. Si se espera que las aulas se llenen, debe haber un período de espera de hasta dos semanas para que lleguen las familias migrantes antes de permitir que los niños temporales ocupen los lugares de inscripción.

Procedimientos de Inscripción

Proceso de Solicitud:
- El trabajador de servicios familiares delegado u otro personal asisten con la inscripción, explicando y llenando los formularios de registro con los padres, y revisando los documentos que verifican la elegibilidad.
- El director delegado compara los documentos de registro con los requisitos de elegibilidad dentro de las 24 horas, asigna un número de prioridad y consulta con el gerente del concesionario si es necesario.
- Si las aulas están llenas, el director coloca el nombre del niño en la lista de espera.
Notificación a los Padres: El trabajador de servicios familiares informa a los padres sobre el estado de su inscripción y les da la bienvenida al programa, distribuyendo Manuales para Padres y otros materiales.
Distribución de Información: El trabajador de servicios familiares distribuye la información necesaria y los formularios completos a otros coordinadores del centro.

Asistencia

Importancia de la Asistencia: El coordinador de servicios familiares discute la importancia de la asistencia regular con los padres en el momento de la inscripción.
Seguimiento de Ausencias: Un miembro del personal designado registra las ausencias de los niños y contacta a los padres si un niño está inesperadamente ausente dentro de una hora desde el inicio del programa.
Seguimiento: Si un niño sigue ausente un segundo día, el coordinador de servicios familiares llama o visita a la familia para conocer el motivo de la ausencia y determinar si se necesita ayuda.
Documentación: Toda la información de seguimiento se documenta y se ingresa en COPA (programa web de Resultados del Niño, Planificación y Administración).
Monitoreo de Asistencia: Los programas deben revisar los datos de asistencia mensualmente para identificar patrones de ausentismo y desarrollar estrategias para mejorar la asistencia de los niños.

Datos y Reportes

* Enviar el Informe de Información del Programa (PIR) anual que refleje los cambios en la política de elegibilidad de MSHS. Se emitió una guía sobre la presentación del PIR 2023-2024 para aquellos que califican bajo los nuevos criterios de elegibilidad durante el año del programa el 9 de mayo de 2024.

Monitoreo y Cumplimiento

* Los programas de MSHS serán monitoreados según las nuevas disposiciones de elegibilidad a partir del año fiscal 2024-. Los futuros protocolos de monitoreo reflejarán estos cambios.

Capacitación y Asistencia Técnica

Utilizar el sistema de TTA y el Centro de Conocimientos y Aprendizaje de la Primera Infancia (ECLKC) para recursos y apoyo actualizados.
Dirigir preguntas y comentarios sobre la implementación de estos cambios a MSHeadStart@acf.hhs.gov.