Costos Permitidos, Atribuibles Y Razonables Numero de Poliza y Última Revisión (01.09.04s/03-2009)

Reglamento:

Los costos deberán ser determinados permitidos, atribuibles y razonables antes de que se facturen a una subvención (grant) de Head Start.

Procedimientos:

  1. Una agencia delegada con más de un programa y con fuente de financiamiento tiene que usar un plan de asignación de costos que cumpla con los requisitos del estatuto ACYF-IM-HS-01-06. El director delegado de Head Start será responsable de desarrollar este plan. El coordinador fiscal asigna los costos de acuerdo con el plan, y el fiador del cheque asegura que todos los gastos de Head Start para Trabajadores Migrantes y de Temporada se atribuyan correctamente al contrato.
  2. Antes de firmar un pedido de compra, el director asegura que cumple cada uno de los tres criterios de pago. (Si un pedido no cumple con el requisito, el director anula la compra, o asigna a una diferente fuente de financiación).
  3. El coordinador fiscal revisa todos los pedidos para compras permitidas, atribuibles y razonables de acuerdo al estatuto A-122 o A-87. Si un pedido no cumple con los criterios, el coordinador la devuelve al director sin tener que firmarla / escribir la iniciales y sin ordenarlo. En tal caso, el coordinador fiscal informa al director y lo documenta para los registros como problemas de admisibilidad.
  4. Los fiadores de los cheques de agencia aseguran que los costos de Head Start cumplan con los requisitos permitidos, atribuibles y razonables.
  5. El personal de la agencia delegada puede comunicarse con el director beneficiario o gerente fiscal para obtener asistencia técnica y determinar si un costo es permitido, atribuible o razonable.
  6. El gerente fiscal de beneficio llevará a cabo una auditoría de cada informe de gastos mensuales para el delegado, revisando cada artículo para determinar si se permite, es atribuible y razonable, de acuerdo con el estatuto A-122 o A-87. Cualquier gasto, que no cumpla con los requisitos, será rechazado, con la aprobación del director de beneficio.
  7. La oficina de la subversión, siguiendo los procedimientos del departamento, recuperará los gastos no permitidos.