Procedimiento para Transición IMSHS Numero de Poliza y Última Revisión (03.02.08s/04-2011)

Reglamento

El personal del Proyecto Head Start, Trabajadores Migrantes y de Temporada de Illinois (IMSHS - Illinois Migrant & Seasonal Head Start) coordina actividades de apoyo para la continuidad de servicios y transiciones exitosas para los niños y familias al salir de IMSHS.

Procedimiento

  1. INTRAESTATAL
    1. Realizar actividades de servicio público en escuelas en las cuales los niños se inscriben, después del programa, para crear apoyo y organizar recursos comunitarios locales y así mejorar la preparación escolar.
    2. Colaborar y coordinar actividades con agencias locales de educación u otros programas que operan programas de pre-escolar (pre-kindergarten), con el permiso de los padres, para comunicarse regularmente con la escuela en la que los niños se inscriben, después del programa para:
      1. Compartir información sobre los niños elegibles para sus programas;
      2. Colaborar con maestros en tales escuelas con respecto al desarrollo profesional y estrategias de instrucción, según corresponda;
      3. Garantizar una transición sin problemas a la escuela para estos niños;
    3. Coordinar actividades y colaborar con los programas bajo el Grupo de Concesiones (Block Grant) para Cuidado de Niños, programas para migrantes Even Start, Educación para Migrantes, programas que proveen servicios para niños con discapacidades y, otras agencias que proporcionan servicios a los niños y sus familias de IMSHS a:
      1. Colaborar en el uso compartido de transporte e instalaciones, en casos apropiados;
      2. Colaborar para reducir la duplicación y mejorar la eficiencia de servicios e,
      3. Intercambiar información acerca de la provisión de servicios no educativos a los niños de IMSHS.
    4. Establecer memorandos de entendimiento con las agencias locales de educación para facilitar la transición de los niños a las escuelas públicas, que pueden incluir:
      1. Actividades educativas;
      2. Selección de prioridades para niños elegibles en la transición;
      3. Áreas de servicio;
      4. Provisión de servicios adicionales para satisfacer las necesidades de los padres que trabajan, si aplica;
      5. Facilitar la comunicación y servicio público a los padres para una transición fácil al preescolar;
      6. Establecer una comunicación continua entre los programas para el desarrollo y continuidad de los objetivos curriculares apropiados y, compartir expectativas del desarrollo y aprendizaje de los niños para la transición de los niños a la escuela;
      7. Facilitar las reuniones entre padres y maestros de preescolar para dialogar sobre necesidades educativas, desarrollo y otras necesidades individuales de los niños;
    5. Los delegados enviarán una copia del memorando a la Oficina del Concesionario de IMSHS. Si la agencia local de educación, o el programa que recibe fondos para administrar el programa preescolar, no puede o no está dispuesto a participar en tal memorando, el centro delegado deberá documentar tales esfuerzos y enviar copias de dicha documentación al concesionario de IMSHS.
    6. Consulte y siga las guías de transición intraestatal en el Plan de Servicios de Educación, los objetivos de la Meta II y pasos a seguir.
      1. Cuando un niño tiene una discapacidad, siga la Guía de Transición para Niños con Discapacidades.
      2. Desarrolle un plan de transición para el preescolar, incluyendo el presupuesto y las actividades específicas que incluyen: consultas con los padres, viaje de excursión a la escuela y servicios de traducción, si es necesario.
      3. Transfiera los registros relevantes de los niños a las escuelas públicas, después de que los padres hayan firmado la autorización para revelar información.
      4. Invite al personal del distrito escolar a la Feria de los Padres y cualquier otro evento en el centro para que se familiaricen con el programa Head Start.
      5. Desarrolle sesiones de capacitación o entrenamiento para los padres en colaboración con personal de la escuela, cuando sea posible, para explicar: los requisitos de la transición, el papel que juegan y responsabilidades de los padres en las escuelas públicas y responder a las preguntas de los padres.
      6. Ayude a las familias que se quedan en el sector para inscribir a los niños en guarderías, preescolar, o programas de Head Start de la Región V, si lo desean.
      7. Documente el nombre y la dirección del programa de transición en la Hoja de Seguimiento para Servicios de Educación y regístrelo en el Sistema Galileo por Internet.
      8. Ayude a las familias a solicitar subsidios para cuidado de niños o guardería del estado (si aplica).
  2. INTERESTATAL
    1. El IMSHS desarrolla un acuerdo en colaboración con la oficina de Concesiones del Concilio para Migrantes de Texas (TMC) para colaborar en la transición de ida y vuelta de las familias a Texas.
    2. Las agencias delegadas obtienen el consentimiento de los padres para transferir los registros pertinentes entre autoridades locales y programas de TMC IMSHS.
    3. Las agencias delegadas de IMSHS colaboran con los programas locales migratorios "Even Start" para facilitar la transición entre los programas de servicios de invierno en Illinois o Texas.
    4. Las agencias delegadas de IMSHS se comunican y establecen acuerdos de colaboración similares con agencias en otros estados donde familias emigran de ida y venida, si aplica.
    5. Consulte y siga las Guías de Transición Interestatal en el Plan de Servicios de Educación, los Objetivos de la Meta II y pasos a seguir.
      1. Cuando un niño tiene una discapacidad, siga la Guía de Transición de los Niños con discapacidades.
      2. Familias en transición a la zona McAllen de Texas:
        1. Asegúrese de que todos los niños que necesitan seguimiento tengan un registro con: el formulario de transición completado, formulario de consentimiento de los padres firmado, y copias de todos los registros que aplican y, que los registros se envíen al Gerente de Servicios de Salud.
        2. El Coordinador de Transición en Texas asiste a las familias en la colocación de los niños en programas de educación local.
        3. El Coordinador de Transición presenta información sobre el programa de donde los niños se colocan, al administrador de educación de concesión para que se registre en el Sistema Galileo por Internet.
        4. Cualquiera, el concesionario o personal delegado se comunica con tales programas en la primavera para iniciar el proceso de transición para las familias que regresan a Illinois.
      3. Los niños que salen de Illinois para otros lugares de la zona McAllen de Texas desarrollar e implementar un plan con el presupuesto, aportación de los padres y otras actividades específicas tales como:
        1. El Procedimiento para la transición de los niños que incluye la transferencia de registros, siguiendo procedimientos estrictos de confidencialidad;
        2. La comunicación, por lo menos, con las personas apropiadas en las zonas hacia donde la mayoría de las familias se mudan;
        3. La explicación a los padres (por medio de talleres, boletines o volantes, etc.) de la importancia de una transición sin problemas;
        4. El desarrollo y seguimiento del plan individual de transición escrito para cada niño que lo necesita, y
        5. La información de la transición se registra en el sistema Galileo por Internet.