Procedimiento Para Las Ausencias De Los Niños Numero de Poliza y Última Revisión (02.02.06s/04-2011)

  • Cada delegado y socio debe tener un miembro del personal designado a anotar la asistencia y registrar las ausencias de los niños.
  • Los maestros o miembro del personal designado completará el formulario de "Ausencia de Tres Días" después de tres días de ausencias consecutivas y lo someterá a la FSC.
  • El mismo día, el FSC hará una visita al hogar y completará el formulario.
  • Si se requiere seguimiento, el FSC se lo comunicará al Director y un plan de acción se desarrollará.
  • El formulario de "Ausencia de Tres Días" se debe archivar en el registro de la familia.

Lo siguiente clarifica cuando la inscripción de un niño se debe finalizar oficialmente:

  • Después del Procedimiento de la Ausencia del Niño, el FCS hará una visita al hogar en el tercer día de la ausencia del niño para determinar el motivo que el niño no fue al centro.
  • Si el niño está enfermo o lastimado, se le otorga una ausencia justificada y su plaza en el centro se guardará hasta que pueda regresar, sin considerar el tiempo que se tome.
  • Si la familia no envía al niño por alguna otra razón, esta es una ausencia injustificada. El FCS informará a la familia que después de 5 días de ausencia injustificada del programa, la inscripción del niño podría ser terminada si su plaza la necesita un niño en lista de espera.
  • Si el centro tiene lista de espera y el niño todavía sigue ausente, sin excusa, después de 5 días del programa, su inscripción debe terminarse y se escogerá a otro niño inscrito en la lista de espera. Todos los esfuerzos razonables se harán para que el niño asista con regularidad, pero no será dado de baja hasta que su plaza la necesite otro niño.
  • Si es necesario, una anotación se hará en los registros de asistencia explicando el por qué el porcentaje es menor del 85%
  • Si una familia sale del área, el niño se dará de baja, y se le inscribirá nuevamente a su regreso a la zona, si la plaza todavía está disponible. El FSC tendrá que hacer una re-determinación de los requisitos de trabajo agrícola, no se tendrá que hacer otro papeleo. Avise al maestro antes del primer día de la asistencia del niño.

Cierre del Centro  

La persona responsable determinará, basado en la Evaluación de Comunidad, los días de apertura y cierre de los centros al momento de aprobar la solicitud para financiación. Estos pueden cambiar durante el transcurso de la temporada debido a condiciones del clima o cultivos, u otras circunstancias de IDHS migratorios y Head Start. Sin embargo, el delegado o asociado no puede cerrar un centro sin previa aprobación del Proyecto Head Start, Trabajadores Migrantes y de Temporada del IDHS.