Agencias Delegadas Numero de Poliza y Última Revisión
(01.02.11s/04-2011)

Procedimientos

Evaluación

  1. El personal de IMSHS evalúa cada delegado por medio de supervisión durante toda la temporada y participa en el informe anual de autoevaluación.
  2. El personal Responsable (Grantee Staff) presenta los resultados de la autoevaluación a la junta de directores delegados, delineando y describiendo cualquier deficiencia, según definido por el Acta Head Start.
  3. La junta delegada deberá presentar un plan de acción correctivo para todas las deficiencias a la oficina del concesionario en una fecha determinada. El personal responsable está disponible para ayudar con el desarrollo de este plan.
  4. El personal de IDHS aprueba o desaprueba el plan del delegado dentro de 10 días de su recibo.
  5. El personal responsable supervisa medidas adoptadas para corregir la deficiencia, y puede visitar el centro para confirmar el final de la acción correctiva. El concesionario podrá, durante este momento, decidir otorgar fondos al delegado sólo para propósitos de reembolso.
  6. La agencia delegada continuará con la provisión de servicios a las familias.
  7. Si el delegado no corrige la deficiencia sustancial en el periodo de tiempo estipulado, el IDHS tomará medidas para terminar el contrato.

Retiro de Financiación

  1. El IDHS notificará a una agencia delegada por correo certificado de su decisión de terminar su acuerdo con la agencia, explicando los motivos de su decisión.
  2. El contrato se dará por concluido treinta días después de la fecha de recibo del aviso de la agencia delegada.
  3. La agencia delegada es responsable de devolver al IDHS todos los equipos, artículos y materiales adquiridos con fondos del programa Head Start federales o estatales antes de la fecha de terminación.
  4. La agencia delegada es responsable de devolver al IDHS todos los registros de la familia, niños, fiscal y generales pertinentes al programa Head Start.

Apelaciones

  1. El delegado de la agencia tiene el derecho de apelar la decisión de terminación del contrato al Jefe de la Oficina de Cuidado de Niños del IDHS de la División de Cuidado de Niños y Servicios para Familias, dentro de 10 días laborales de recibo del aviso.
  2. La apelación se debe hacer por escrito y debe indicar los motivos de la apelación e irá acompañada de toda la documentación que la agencia delegada considera que es relevante y que apoya su posición.
  3. Una copia de la apelación y todos los materiales se debe someter simultáneamente al director de Head Start del IDHS.
  4. El personal responsable de Head Start puede someter al Jefe de la Oficina una respuesta por escrito a la apelación de una agencia delegada, junto con cualquier información adicional que considere pertinente y que apoya su posición.
  5. El Jefe de la Oficina revisará la apelación por escrito y tomará una decisión dentro de 20 días. Si el Jefe de la Oficina sustenta la anterior decisión de terminar el contrato, el delegado entonces puede apelar ante el oficial responsable del HHS.