Plan de Asociaciones Familiares y Comunitarias Numero de Poliza y Última Revisión (02.01.01s/01-2011)

META I: Inscribir todas las familias elegibles. (1305.4)

Objetivo I-A: Establecer el empleo agricultura de los padres.

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
I-A, 1
1. Examine pruebas del empleo agricultura: talones de cheque, cartas del empleador, etc. FSC 1ra visita
I-A, 2 2. Examine pruebas de ingreso que prueban la mayoría de agricultura es el 51%: W-2s, talones de cheque, SSI, TANF. FSC 1ra visita
I-A, 3 3. Examine documentos que prueban la mudanza durante los dos años previos. FSC 1ra visita
I-A, 4 4. Anotar los documentos que examino en el 1.c verificación de elegibilidad y firmarlo. FSC 1ra visita

Objetivo I-B: Establecer elegibilidad de ingresos. 

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
I-B, 1
Examine pruebas de los ingresos de ambos padres tales como W-2s, talones de cheque, SSI, TANF, desempleo, etc. Si tengan solamente los talones, llene el grafico de ingresos (02.05.06) FSC 1ra visita
I-B, 2 Ayudar la familia con el grafico de ingresos, si es la primera vez que la familia matricula y no tiene pruebas de ingresos. 1ra visita
I-B, 3 Completa los formularios de salud y matriculación. 1ra visita
I-B, 4 Revisar los documentos para determinar la elegibilidad y asignar un numero de propiedad. (02.05.01) dentro de 23 horas

META II: Ofrecer un programa de educación y asistencia completo e individual para trabajadores agrícolas migrantes y temporarios. (1304.40)

Objetivo II-A: Crear un plan individual, liderado por la familia, con todas las familias elegibles y ayudarlas a alcanzar sus metas.

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
II-A, 1 Visitar a la familia en su hogar para iniciar el proceso de Family Mapping. (02.05.06) FSC En la 1ra visita al hogar
II-A, 2 Comenzar con las entrevistas a los padres, haciendo preguntas abiertas sobre sus planes para el presente y el futuro. FSC Dentro de dos semanas de inscrip.
II-A, 3 Ayudar a los padres a escribir sus propias metas para el beneficio familiar, económico y emocional de si mismo. FSC En la 1ra y 2da vista al hogar
II-A, 4 Desarrollar pasos de acción para cada meta. FSC En la 1ra y 2da vista al hogar
II-A, 5 Ejecutar todos los pasos de acción con los cuales el programa puede ayudar con las metas; (referencias, información, transportación, talleres, etc.) FSC, Director, y Coordinadoras De Julio a Octubre
II-A, 6 6. Visitar a las familias en sus hogares para ayudarlos a revisar y renovar las metas y pasos. FSC mensualmente
II-A, 7 7. Dejar saber a los padres que el programa tiene dinero para subsidiar una meta educacional de los padres. FSC En la 1ra y 2da vista al hogar

Objetivo II-B: Ofrecer servicios sociales directamente o usando referencias. 

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
II-B, 1 Poner al día el Directorio de Recursos Comunitarios, en inglés y español y entregar una copia a cada familia elegible. FSC y equipo antes de abrir el centro
II-B, 2 Evaluar las necesidades durante la inscripción y en las subsecuentes visitas. (02.05.08) FSC En cada visita al hogar
II-B, 3 Ofrecer asistencia de emergencia e intervención en caso de crisis si fuera necesario o solicitado. FSC immediato
II-B, 4 Responder a necesidades no urgentes, refiriendo a recursos comunitarios o a través de servicios directos. FSC dentro de las 24 hs.
II-B, 5 Asegurar que los padres conocen el horario de la consultante de salud mental y su disponibilidad. FSC & DSC continuo

Objetivo II-C: Ofrecer educación para padres a todas las familias elegibles. 

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
II-C, 1 Organizar una Feria para Padres que incluya representantes de instituciones educacionales: colegio, programas de educación para adultos, escuelas técnicas, bancos locales, biblioteca pública. FSC 1er mes de operación
II-C, 2 Hacer arreglos para los entrenamientos mandatarios durante la Feria de los Padres. FSC, Director, y HSC Julio
II-C, 3 Dar importancia a los tópicos de entrenamiento de acuerdo a la encuesta de los padres. Planear las sesiones para 4 o 5 de los tópicos marcados. FSC y Coors. 1er mes de operación
II-C, 4 Organizar una junta del Comité de Padres con talleres educacionales y después de cada sesión completar y archivar el formulario de Entrenamiento Educacional de los Padres. FSC y Director mensual
II-C, 5 Ofrecer sesiones de crianza de niños dadas por consultantes calificados. Director cuatro veces
II-C, 6 Ofrecer oportunidades de alfabetización, ESL, GED y clases de ciudadanía y asegurar la colaboración del programa con Even Start para migrantes. FSC & Director toda la temporada
II-C, 7 Contribuir anuncios para el noticiero; el horario de visitas de la consultante de salud mental, clases para padres, nuevos recursos de la comunidad, etc. FSC mensual

META III: Establecer asociaciones comunitarias que aseguren la entrega de servicios y apoyos a familias migrantes y temporarias. (1304.41)

Objectiveo III-A: Establecer y mantener continuas relaciones de colaboración con agencias y organizaciones comunitarias.

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
III-A, 1
1. Fortalecer relaciones existentes con agencias comunitarias y organizaciones que ofrecen servicios a niños y familias migrantes y temporarias, mientras se continúa reclutando nuevas agencias y organizaciones. Director y FSC Continuo
III-A, 2
2. Llevar a cabo una junta entre agencias con padres y todas las agencias locales que dan servicios a niños y familias migrantes y temporarias (LEA's, proveedores de intervención temprana, iglesias, salud pública, guarderías, etc.) para establecer y clarificar procedimientos de referencias y acuerdos escritos cuando fuera necesario, y para asegurar la asistencia rápida y apropiada para todas las familias elegibles. Director y FSC Una vez por temp.
III-A, 3
3. Invitar la participación de agencias y organizaciones locales a la feria de padres y otros eventos. FSC y Equipo Por lo menos una vez
III-A, 4
4. Identificar a una persona como contacto en cada agencia y organización local e incluirlos en el Directorio de Recursos. FSC Antes de abrir
III-A, 5
5. Unirse a mesas, grupos, concilios consejeros locales, para representar a las familias migrantes y temporarias (incluir a las familias cuando fuera posible). Director y FSC Continuo
III-A, 6
6. Informar a los socios comunitarios sobre las oportunidades para voluntarios en el centro. FSC Continuo

Objetivo III-B: Organizar y mantener un Comité Consejero de Servicios de Salud (HSAC). 

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
III-B, 1 Reclutar miembros de la comunidad para el comité, que representen las profesiones médica, dental, de nutrición, salud mental, discapacidades y otros servicios humanos. HSC Antes de abrir
III-B, 2 Organizar y llevar a cabo dos juntas del comité por temporada, siguiendo el temario requerido. HSC 2 veces por temp.
III-B, 3 Invitar por lo menos dos padres como miembros del HSAC. FSC y HSC En cada junta del HSAC

Objetivo III-C: Asistir a los padres temporarios a ser participantes activos en la comunidad.

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
III-C, 1
Alentar a los padres a participar en actividades y eventos comunitarios: PTA, juntas del Concilio de la Ciudad, eventos culturales, desfiles, etc. Facilita que los padres participen en Strengthening Families Illinois. FSC, Director, Coordinators Cuando ocurran
III-C, 2 Entrenar a los padres sobre sus derechos y responsabilidades en Head Start y en las escuelas públicas. FSC, Director, Coordinators Una vaz por temporada
III-C, 3 Alentar a los padres a participar en las conferencias con maestros en las escuelas públicas. FSC Cuando ocurra

Objetivo III-D: Reclutar, inscribir y recoger información continuamente en el área de reclutamiento del delegado.

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
III-D, 1 Mantener archivos organizados con la información recolectada en la comunidad, para la Evaluación Comunitaria anual del delegado. FSC y Director Toda la temp.
III-D, 2 Reclutar familias y niños durante toda la temporada. FSC y Director Toda la temp.
III-D, 3 Mantener contactos continuos con socios no tradicionales como iglesias, dueños de almacenes, dispensarios de alimentos, etc., sobre la llegada de familias y sobre las necesidades comunitarias. FSC y Director Toda la temp.
III-D, 4 Establecer relaciones profesionales con patrones, empleadores y granjeros, actuales y posibles, en el área de reclutamiento del delegado. FSC y Director Toda la temp.

META IV: Asegurar grupos de póliza y de padres bien definidos que compartan la responsabilidad de supervisar la entrega de servicios de alta calidad a niños y sus familias. (1304.50)

Objetivo IV-A: Asistir a los padres a mantener el Comité de Padres.

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
IV-A, 1
Organizar, al comienzo de la temporada, la primera junta del Comité de Padres considerando el horario de trabajo de las familias. Cada padre de un niño actualmente inscripto es automáticamente miembro del Comité de Padres. FSC y Director Primera semana
IV-A, 2
Explicar los deberes de los miembros y asista a los padres a organizar juntas y sesiones de entrenamiento. FSC y Director Primera junta
IV-A, 3
Asistir con la elección de representantes para el Comité de Póliza de acuerdo a los procedimientos del IMSHSP (padres de cada salón de clases). FSC y Director Primera junta
IV-A, 4
Seguir los procedimientos de IMSHSP, para asegurar que hay planes para usar los fondos para actividades de los padres. Padres, FSC, y Director Primera junta

Objetivo IV-B: Asistir a los padres y director a mantener el Comité de Póliza. 

NUMERO DE OBJETIVOS (Plan de Asoc. Familiares y Comun.)
PASOS DE ACCIÓN
PERSONA RESPONS. TIEMPO
IV-B, 1
Asegurar que se establezca el Comité de Póliza y que se lleve a cabo la primera junta a una hora y lugar conveniente a todos los padres. FSC y Director Para 2da semana
IV-B, 2 Asegurar la participación de los Representantes de la Comunidad a las juntas del comité de Póliza de acuerdo a los procedimientos de IMSHSP. Director Julio a Junio
IV-B, 3 Asegurar que el Comité de Póliza reciba entrenamiento sobre sus responsabilidades y derechos. Asístalos a establecer el calendario para las juntas y a elegir oficiales y representantes de la comunidad y el Concilio de Póliza. FSC y Director Primera junta
IV-B, 4
Siguiendo los procedimientos de IMSHS, asegura que los padres asistan a las juntas del concilio de póliza. Director Junio a Octubre y Marzo