Reglamentos sobre el Reembolso de Viáticos.

Número de política y última revisión. (01.09.18s/10-2017)

El programa Illinois Migrant and Seasonal Head Start sigue los reglamentos de viaje del Estado de Illinois. Los Delegados proveerán anticipadamente a los padres representantes los viáticos relacionados con las actividades del Consejo de Políticas, ya que están representando a sus Agencias en los eventos o juntas del Consejo. Esto es con el propósito de que los padres representantes no se vean afectados por pérdidas de ingresos. Los viáticos y compensación de salarios serán cubiertos por los Delegados en su totalidad, ya que se han asignado fondos para estos eventos en su presupuesto anual.

Procedimiento

  1. Los Delegados les darán una copia de la Reconciliación de Viáticos a los padres que viajan.
    1. Gastos de Hotel: Cuando posible, los delegados tratarán de obtener la tarifa de CMS para el costo de hotel.
    2. Transportación: Si el padre maneja su propio vehículo, las millas se pagarán de acuerdo a la tarifa actual de CMS.
    3. Viáticos de Alimentación:
      1. El representante recibirá $28 por día. 
      2. Su pareja también recibirá $28 por día, si éste(a) hace el viaje para cuidar a los niños.
      3. Se pagará $14 por cada niño mayor de dos años por día.
    4. Perdida de Salarios:
      1. Si el Representante estaba programado a trabajar el día(s) de la junta, se le reembolsará su salario. 
      2. La pareja que acompañe al representante también será elegible para reembolso de salario, si es que éste viaja para cuidar a los niños. 
      3. Los padres que reclamen reembolso de salarios solo deberán llenar y firmar cada uno la Certificación de Perdida de Salario. NO se requiere verificación del empleador.
    5. Niñera:
      1. Se le pagará a una niñera $40.00 por el primer niño y $10 adicionales por cada niño menor de 14 años por día, cuando éste no es el padre o madre del niño.
      2. Cuando la niñera viaja con el padre o madre, se le pagará el sueldo mencionado en (i) más $28 para alimentos por día, y el costo del hotel.
      3. La cantidad de costos para la niñera se incluirá en el anticipo dado al padre, para que ellos paguen a la niñera.
    6. Los Padres y el Delegado reconciliarán el anticipo de gastos en la forma Reconciliación de Viáticos la cual se entregará con el Informe de Gastos Mensual en vez de un "Travel Voucher".
  2. Los Delegado pagarán a su personal, que acompañe a los padres, su salario por manejar y cuidar a los niños, más los viáticos según el procedimiento de su agencia.