Reglamentos sobre el Reembolso de Viáticos.

Número de política y última revisión. (01.09.18s/9-2018)

El programa Illinois Migrant and Seasonal Head Start (MSHS) sigue los reglamentos de viaje del Estado de Illinois. Los Padres (familias de bajos ingresos) están representando a sus Centros en el Consejo de Políticas participando en las juntas y eventos del programa. Los delegados proveerán anticipadamente a los padres representantes los viáticos relacionados con las actividades del Consejo de Políticas. El propósito es que los padres representantes no se vean afectados por pérdidas de ingresos que pudieron recibir el día de la junta. La compensación de viáticos, niñera y salarios serán pagados por los Delegados en su totalidad, ya que se han asignado fondos para estos eventos en su presupuesto anual y estos son gastos permitidos por las regulaciones de la concesión Federal.

Procedimiento

  1. Los Delegados les darán una copia de la Reconciliación de Viáticos a los padres que viajan.
    1. Gastos de Hotel: Cada representante del Consejo de Politicas puede reservar un cuarto de hotel a su nombre. El Delegado tratara de obtener la tarifa otorgada a Central Management Servicies (CMS) cuando posible, si la tarifa no se ofrece en fin de semana, ellos podrán obtener lo razonable a ofrecidas a hotel como Drury Inn, Macrotel, Holiday Express u hoteles similares.
    2. Transportación: Si el padre maneja su propio vehículo, las millas se pagarán de acuerdo a la tarifa actual de CMS.
    3. Viáticos de Alimentación:
      1. El representante recibirá $28 el día de la junta. Si el representante se queda por la noche, entonces recibirá $14.00 por el siguiente día a su regreso a casa. 
      2. El esposo(a) o pareja que viaja con el representante para cuidar a los niños, también recibirá las cantidades estipuladas en (c)(i), y no se le pagará tarifa de niñera.
      3. A los hijos(as)mayores de dos años se pagará $14.00 el día de la junta. Si el representante se queda por la noche, entonces recibirá $7.00 por el siguiente día a su regreso a casa.
    4. Perdida de Salarios:
      1. Se pagará pérdida de salario solamente al miembro representante del Consejo de Política, si él o ella estaba programado a trabajar el día de la junta, y no recibirá compensación de su día libre por su empleador. Si la Compañía paga tiempo y medio de salario después de 40 horas de trabajo en la semana, el representante será compensado por el tiempo y medio, para evitar cualquier daño a la familia. 
      2. Cada miembro del Consejo de Políticas que está solicitando reembolso de perdida de salarios, llenara y firmara la Certificación de Perdida de Salario, si el tiempo y medio es requerido deberá presentar copia de ingresos de la semana que muestra las horas trabajadas en esa semana. No se requiere verificación del empleador.
    5. Niñera:
      1. Se le pagará a una niñera (que no es el padre o madre del niño) $40.00 por el primer niño, y $10.00 adicionales por cada niño menor de 14 años hasta 3 niños adicionales en el día de la junta, cuando el/ella está viajando con el representante y se le pagara la tarifa de alimentación de $28.00 el día de la junta, si el representante se queda por la noche, entonces recibirá $14.00 por el siguiente día a su regreso a casa, el hospedaje no será pagado por el Delegado o el estado.
      2. Cuando la niñera no viaja con el representante, él o ella recibirá $70.00 por el primer niño y $10.00 adicionales por cada niño menor de 14 años hasta 3 niños adicionales. Si el representante se queda por la noche, entonces recibirá la misma cantidad ($70 +$10) por el siguiente día. No se pagarán alimentos.
      3. Los gastos de niñera se incluirán en el anticipo del representante, para que ellos paguen a la niñera.
    6. Reconciliación de Viáticos: El representante del Consejo de políticas y el Delegado/Agencia reconciliarán el anticipo de gastos en la forma Reconciliación de Viáticos la cual se entregará con el Informe de Gastos Mensual en vez de un "Travel Voucher".
  2. El personal del Delegado/Agencia que transporte al representante del Consejo de Políticas a la junta y cuide de sus niños, será recompensado de acuerdo con los procedimientos de viaje del Delegado/Agencia.