Politica de Confidencialidad Numero de Poliza y Última Revisión (01.05.11s/01-2011)

Esta politica toma efecto Julio 1 de 1998 y continúa en efecto hasta ser revisada o anulada.

La privacidad y confianza de la persona cuya información será compartida, en forma verbal o por escrito, debe mantenerse siempre. Ningún documento debe ser accesible a personas desautorizadas. La información que será dada a conocer o compartida debe estar limitada sólo a lo necesario para asegurar la entrega correcta de servicios.

Empleados:

  • Sólo información basada en hechos y directamente pertinente al trabajo será recogida o presentada. El empleador no buscará ni discutirá datos personales o privados.
  • Información pertinente será presentada sólo a aquellos que necesitan saberla debido a sus funciones administrativas.
  • A ningún empleado se le niega acceso a su propio archivo.
  • Se requiere una citación para materiales específicos solicitados por personas u organizaciones (policía, F.B.I., abogados).
  • Los siguientes documentos se consideran confidenciales y como tales, sólo serán accesibles a supervisores cuando sean necesarios: información del archivo de personal (documentos médicos en un sobre cerrado), listas de empleados, documentos de entrenamiento del personal, información sobre contactos de emergencia.
  • Los siguientes documentos pueden exhibirse usando el primer nombre e inicial del apellido: tarjetas de tiempo, listas de voluntarios, horario de personal, lista de la organización del centro, otras listas con identificación personal, documentos, listas, etc.
  • Toda persona infectada con el virus HIV debe tener toda la protección disponible a personas con deshabilidades. Esto incluye la confidencialidad de toda información relacionada con la condición.

Niños:

  • No exhiba en las clases ninguna información como: nombre del niño, padres o miembros de la familia (sólo primer nombre e inicial del apellido), dirección o número de teléfono del niño, número de seguro social, lista de características personales u otra información que identifique al niño. Toda información como la descripta debe permanecer en archivo cerrado con llave y mantenida de acuerdo al procedimiento de archivar de IMSHSP.
  • No deje documentos de los niños sobre mesas, escritorios u otros lugares en clases u oficinas donde otras personas puedan tener acceso a ellos. Establezca un lugar en los salones que asegure la confidencialidad de los documentos.
  • No discuta la deshabilidad de un niño ni otra información personal o familiar, excepto en un ambiente formal y profesional. Nunca discuta este tipo de información enfrente de los niños. Nunca divulgue este tipo de información entre familias, amigos, miembros de la comunidad ni miembros de la Mesa Directiva. Nunca divulgue estos datos con personal del concesionario, a menos que hayan sido solicitados por ellos.
  • El personal de las clases será informado de todos los datos que necesitan para entender, apoyar y trabajar con cada niño bajo su cuidado. Esto puede o no incluir el diagnóstico de la deshabilidad de un niño. Las maestras participan del desarrollo y puesta en práctica de las metas educacionales del IEP/IFSP.
  • Todos los documentos médicos, educativos y familiares de los niños se consideran confidenciales y como tales serán accesibles sólo a cierto personal, cuando sean necesarios.
  • Cuando los niños salen del centro (por ejemplo, excursiones/paseos, citas con doctores, etc.) use solo el nombre del centro y el número de teléfono. No exhiba los nombres de los niños.
  • El centro debe tener la forma "Permiso del Padre para Revelar Información Confidencial", firmada por los padres donde se especifica aquellos a quienes se enviará la información y la duración del permiso. Ninguna información confidencial será intercambiada por teléfono.
  • El personal coordinará con otros programas de Head Start y escuelas la forma de transferir documentos importantes de los niños, para mantener los servicios alineados. La transferencia de documentos, por teléfono, computadora o correo, debe seguir los procedimientos de confidencialidad.

El sistema de tarjeta-al-sacar u otro sistema similar será usado por el centro para el examen de registros por personal autorizado. Esta tarjeta debe incluir el nombre del archivo sacado, iniciales de la persona que lo está usando, fecha y hora en que fue sacado y fecha y hora en que será devuelto.