Compartiendo Información con la Mesa Directiva y el Comité de Politicas Numero de Poliza y Última Revisión (01.02.07s/02-2008)

Politicas

La mesa directiva y el Comité de Politicas deben ser informados y preparados para permitir la ejecución de los derechos y la responsabilidades del programa de Head Start.

Procedimientos

  1. Anualmente, el director debe proveer o organizar entrenamiento y asistencia técnica a los miembros de la mesa directiva y el Comité de Politicas que explica sus derechos, el papel y responsabilidades en el programa de Head Start y los informa del formato, sentido y propósito de los documentos que usarán para supervisar el programa
  2. Los siguientes documentos deben ser distribuidos por el director, en Inglés y en Español, una semana antes de cada junta de la mesa directiva y el comité de politicas:
    • Informes financieros de cada mes
    • Informes financieros de la mesa directiva y el comité de politicas, incluyendo cambios de líneas del presupuesto y explicación por las diferencias del presupuesto
    • Matricula del Galileo e informes de asistencia de los niños
    • Informe de Reembolso del programa de CACFP
    • Informes de la mesa directiva y el comité de politicas
    • Informe del auditor de Departamento de Servicios Humanos de Illinois
    • Resumen de los controles del concesionario (mandado por DHS)
    • El plan de auto-evaluación anual y los resultados
    • La evaluación comunitaria del año o la información actualizada
    • Comunicación y guía del secretario del Departamento de Servicios Humanos de los Estados Unidos.
  3. Teniendo la oportunidad de revisar los documentos antes de la junta, los miembros deben evaluar y aprobar la información relativa con las normas y regulaciones federales y estatales y aprobar como ven apropiado. Toman acción para corregir alguna falla.