ADMINISTRACIÓN DE SU PROVEEDOR INDIVIDUAL UNA GUÍA DE HORAS EXTRAS PARA EL CLIENTE - IDHS 4253 S (pdf)

Helping Families. Supporting Communities. Empowering Individuals.

Estado de Illinois
Departamento de Servicios Humanos

EXCEPCIONES DE HORAS EXTRAS

Si cree que necesita uno o más de sus proveedores para trabajar más de 45 horas en una semana laboral, es possible que pueda usar una de las 5 horas extra excepciones.

3 tipos de excepciones que se pueden solicitar ANTES de permitir su proveedor para trabajar más de 45 horas en una semana de trabajo

  • Capacidad del proveedor
  • Necesidades únicas /Complejo
  • Situaciones fuera de la ciudad

2 tipos de excepciones que se pueden solicitar cuando ocurre el tiempo extra o dentro de los 5 días hábiles siguientes

* Proveedor que no puede trabajar

* Necesidad de emergencia

Además, la políza permite a las situaciones en tiempo extra se puede utilizar sin ningún tipo de aprobación.  Su proveedor puede utilizar hasta 4 horas por período de pago con un máximo de 30 horas/año sin necesidad  de documentación.

Al solicitar una excepción para el uso de horas extras, asegúrese de elegir formulario correcto. Los formularios  están disponibles en su oficina HSP local y sitio de internet de DHS.

¡Recuerda! Puede tomar hasta 30 días para recibir notificaciones de aprobación o denegación de su solicitud de excepción.

LA POLÍZA

Por 89 IL Admin Code 686.1520 (Contratación de proveedores individuales y Proveedores individuales de respaldo), Inicio Clientes del Programa de Servicios (HSP) que utilizan proveedores individuales deben:

* contratar un número suficiente de proveedores para cubrir la semana horas en su plan de servicio; y

* Contratar un respaldo de seguridad Individual Proveedor (es) de cobertura cuando otro proveedor individual es incapaz de proporcionar servicios.

Los proveedores individuales que trabajan bajoHSP deberá:

* no trabaje más de 45 horas en una semana de trabajo, a menos que el HSP El cliente es aprobado bajo unode las categorías de excepciones identificado en 89 Código de administración de IL 686.1530  (Excepciones de horas extraordinarias).

* esto también se aplica a Individual Proveedores que trabajan para múltiples Clientes; las horas combinadas trabajado para multiples clientes no deberá ser mayor a 45 horas en una semana de trabajo, a menos que El cliente es aprobado bajo uno de las categorías de excepciones.

El cliente y el proveedor individual son responsables de monitorear las horas de trabajo para asegurarse de que el proveedor individual no trabaje más de 45 horas en una semana de trabajo a menos que esté aprobado para una excepción de horas extra.

ASEGURAR PROVEEDORES SUFICIENTES

* El Programa de Servicios a Domicilio contrata a los Centros para la Vida Independiente (CIL) en todo el estado para mantener listas de Asistentes Personales elegibles y otros tipos de Proveedores Individuales que deseen trabajar como cuidadores en este programa.

* Los CIL pueden ayudarlo con la identificación de proveedores, así como también con la asistencia para entrevistar y administrar a sus proveedores.

MANTENER PROVEEDORES DE RESPALDO

* La políza requiere que los clientes tengan un proveedor individual de respaldo registrado. Para algunos, esto puede significar contratar a un segundo proveedor cuando siempre ha

dependido de uno solo.

* el mantenimiento de una copia de seguridad de la segunda paga proveedor no solo es requerido sino que hace buen sentido práctico.

* Puede que no sea posible completamente evitar emergencias, pero uno puede disminuir los riesgos de salud y seguridad siempre teniendo un proveedor de respaldo que es listo para trabajar en caso de emergencia ocurrir.

ADMINISTRACIÓN DE HORARIOS DE IP

* La administración de multiples trabajadores puede ser una tarea desafiante. el uso de un horario ayuda a asegurar que tanto usted como su los proveedores conocen las expectativas y limitaciones

* Considere usar un plan bi-semanal o mensual programar para administrar mejor su horario del proveedor Puedes hablar con tu Consejero de HSP para aprender más sobre usando horarios.

SEMANA DEL TRABAJO VS. PERÍODO DE PAGO

* Asistentes personales y otros Los proveedores individuales son pagados por pago período; los períodos de pago son del 1er día del mes hasta el 15 de el mes, y desde el 16 de la mes hasta el último día de la mes.

* Si bien esta práctica continuará a medida que se relaciona con los cheques de pago de sus proveedores, las horas extraordinarias se calculan en base a un 7 día de trabajo semanal.

* la semana de trabaj comienza en Domingo a las 12:00 a.m. y finaliza el sábado a las 11:59 p.m.

* En algunos casos, una semana de trabajo puede extenderse a través de un período de pago.  Es posible que desea guarde una copia de cada hoja de tiempo para supervisor mejor las horas de su proveedor.

Para obtener más información sobre las horas extras, visite nuestro sitio de internet en:  drs.illinois.gov/hsp/ot

NÚMEROS IMPORTANTES PARA RECORDAR

Debido a que la políza require un proveedor de respaldo registrado, los clientes que usan IPlos servicios deben tener 2 o más proveedores activos.

4

a políza permite hasta 4 horas de tiempo extra por período de pago sin aprobación; sin embargo, los Clientes no pueden exceder las 30 horas por año.

7

El tiempo extra se acumula durante una semana de trabajo; una semana de trabajo se define como 7 consecutivos días comenzando el domingo y terminando el sábado.

45 

la políza permite a un único proveedor individual trabajar hasta 45 horas en una semana frente a la semana tradicional de 40 horas.

Línea de ayuda del programa de servicios a domicilio (888)713-5139

(866) 324-5553 TTY/Nextalk or 711 TTY Relay


Los programas, actividades y oportunidades de empleo con el Departamento de Servicios Humanos de Illinois estáán disponibles y son accesibles a cualquier individuo o grupo sin considerar la edad, sexo, raza, orientación sexual, discapacidad, origen étnico o religión. El departamento es un empleador que ofrece igualdad de oportunidad de empleo, practica acción afirmativa y tiene programas para acomodar razonablemente sus necesidades.

DHS4253S (N-9-17) HSP Overtime Policy Printed by the Authority of the State of Illinois PO# 18-0045 1,000 Copies